Nhập kho từ điều chuyển nội bộ
1. Giới thiệu nghiệp vụ
“Nhập kho điều chuyển nội bộ” dùng để:
Ghi nhận hàng hóa được chuyển đến từ kho khác trong hệ thống
Cập nhật tồn kho tăng tại kho nhận
Hoàn tất quy trình điều chuyển nội bộ
Đối soát với kho gửi dựa trên mã phiếu xuất kho
Loại nhập kho này đảm bảo tồn kho ở từng chi nhánh luôn chính xác, đồng bộ và minh bạch.
Điều kiện bắt buộc:
Phải có Phiếu xuất kho điều chuyển nội bộ đã được tạo ở kho gửi.
2. Truy cập vào tính năng Nhập kho điều chuyển nội bộ
Bước 1: Chọn Kho hàng từ menu bên trái Bước 2: Chọn Nhập kho Bước 3: Nhấn + Thêm phiếu Bước 4: Chọn loại nhập kho: 👉 Nhập kho từ điều chuyển nội bộ
3. Thao tác tạo phiếu Nhập kho điều chuyển nội bộ
Màn hình nhập kho điều chuyển nội bộ gồm hai phần:
Bên trái: thông tin phiếu nhập
Bên phải: danh sách sản phẩm (tự động sau khi tìm mã xuất kho)
3.1 Nhập thông tin phiếu (bên trái)
Mã nhập kho
Tùy chọn: có thể nhập thủ công hoặc để hệ thống tự tạo.
Loại nhập kho
Chọn: Nhập kho từ điều chuyển nội bộ (mục bắt buộc)
Nhập vào kho
Hệ thống sẽ tự động chọn vào kho dựa theo chi nhánh của tài khoản đó
3.2 Nhập Mã phiếu xuất kho (bắt buộc)
Đây là trường quan trọng nhất.
Bước 1: Nhập mã phiếu xuất kho được tạo từ kho gửi Bước 2: Nhấn Tìm kiếm Bước 3: POSONE tự động hiển thị danh sách sản phẩm trong phiếu xuất kho Bước 4: Kiểm tra đúng số lượng – đúng sản phẩm trước khi lưu
4. Danh sách sản phẩm (bên phải)
Sau khi nhập mã phiếu xuất kho:
Hệ thống tự động lấy sản phẩm từ phiếu xuất kho
Không thể thêm sản phẩm thủ công
Không thể chỉnh số lượng (phải chỉnh ở phiếu xuất kho nếu có sai sót)
Nhân viên chỉ cần đối chiếu hàng thực tế với danh sách này.
5. Lưu phiếu & Hoàn thành phiếu
5.1 Lưu
Phiếu được lưu ở trạng thái Chưa hoàn thành
Dùng khi kho nhận chưa kiểm đủ số lượng hoặc cần đối soát
Chưa cộng vào tồn kho
5.2 Hoàn thành phiếu
Tồn kho của kho nhận được cộng thêm
Phiếu chuyển sang trạng thái Đã hoàn thành
6. Lưu ý quan trọng với Nhập kho điều chuyển nội bộ
Phải có phiếu xuất điều chuyển trước → không nhập kho trực tiếp.
Mã phiếu xuất cần chính xác → nếu gõ sai hệ thống sẽ không cho lưu.
Mọi sản phẩm đều tự động lấy theo phiếu xuất, không sửa được.
Sai sót về số lượng → xử lý tại kho gửi, không phải kho nhận.
Phiếu đã hoàn thành → không thể hủy, chỉ điều chỉnh tồn bằng nghiệp vụ kho.
Việc hoàn thành phiếu nhập sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho tổng.
Last updated