Xuất kho

1. Mở Màn Hình Quản Lý Xuất Kho

  1. Từ menu chính bên trái, chọn Kho hàng.

  2. Chọn mục Xuất kho.

  1. Màn hình Quản lý xuất kho sẽ hiển thị danh sách tất cả phiếu xuất, bao gồm:

    • Chưa hoàn thành

    • Đã hoàn thành

    • Tất cả

Tại đây, mỗi phiếu xuất sẽ hiển thị:

  • Mã phiếu (#)

  • Kho xuất → nơi nhận

  • Thời gian tạo

  • Số lượng sản phẩm

  • Trạng thái phiếu

  • Các nút: Xem chi tiết, Xóa (nếu chưa hoàn thành)

2. Tạo Phiếu Xuất Kho Mới

  1. Tại màn hình Quản lý xuất kho, bấm vào nút + Thêm phiếu (thường nằm ở góc trên bên phải).

  • Hoặc bạn có thể bấm nút Làm mới để tạo phiếu mới nếu đang ở giao diện tạo phiếu.

  1. Khai báo Thông tin chung:

    • Loại xuất kho (*): Bắt buộc phải chọn. Đây là mục đích của việc xuất hàng.

      • Các loại thường gặp:

        • Xuất kho để sản xuất

        • Xuất kho để bán hàng

        • Xuất kho để chuyển kho nội bộ

        • Xuất kho để trả lại hàng cho nhà cung cấp

        • Xuất kho do kiểm kê phát hiện thiếu

        • Xuất tiêu hủy

    • Xuất từ kho (*): Chọn kho sẽ xuất hàng đi (ví dụ: Kho Lâm Đồng).

    • Nơi sản xuất (*) / Địa chỉ nhận hàng / Kho đích: Tùy thuộc vào Loại xuất kho bạn chọn, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo địa điểm nhận hàng tương ứng. (Ví dụ: Nếu là "Xuất kho để sản xuất" thì cần chọn "Nơi sản xuất", như trong ảnh

3. Thêm Sản Phẩm và Ghi Chú

  1. Thêm sản phẩm:

    • Chọn tab Sản phẩm.

    • Bấm vào nút + Thêm sản phẩm đầu tiên.

    • Tìm kiếm và chọn sản phẩm cần xuất.

    • Nhập Số lượng xuất kho và các thông tin liên quan khác (tùy chỉnh).

    • Lặp lại cho các mặt hàng khác.

  2. Thêm Ghi chú & Biên bản đính kèm (Tùy chọn):

    • Chuyển sang tab Ghi chú & biên bản đính kèm.

    • Nhập Ghi chú cho phiếu xuất (nếu cần).

    • Biên bản đính kèm: Bấm Chọn tệp để tải lên các tài liệu liên quan (nếu có).

4. Lưu và Hoàn tất Phiếu Xuất

  1. Lưu (Tạm ghi nhận):

    • Bấm nút Lưu ở phía dưới giao diện.

    • Phiếu xuất sẽ được ghi nhận và nằm ở trạng thái Chưa hoàn thành (Có thể quay lại chỉnh sửa).

  2. Hoàn tất Xuất kho:

    • Để chính thức trừ hàng hóa khỏi kho, bạn cần Hoàn tất phiếu xuất. (Nút Hoàn tất thường nằm ở giao diện chi tiết đầy đủ của phiếu hoặc ở cuối quá trình tạo).

    • Sau khi hoàn tất, phiếu xuất sẽ chuyển sang trạng thái Đã hoàn thành và không thể chỉnh sửa các thông tin về số lượng, sản phẩm. Sau khi đã hoàn thành phiếu xuất sẽ có nút in phiếu xuất.

5. Xem Chi tiết và Quản lý Phiếu Xuất

  1. Tại màn hình Quản lý xuất kho, bấm vào một phiếu bất kỳ để xem Chi tiết phiếu xuất kho (như ảnh.

  2. Xem chi tiết đầy đủ:

    • Bấm Xem chi tiết đầy đủ ở góc dưới bên phải.

    • Đối với phiếu đã hoàn thành: Bạn chỉ có thể In phiếu xuất (Tương tự quy trình Nhập kho bạn cung cấp).

    • Đối với phiếu chưa hoàn thành: Bạn có thể xóa và có nút để Hoàn tất phiếu xuất kho để hoàn thành

PreviousNhập kho do kiểm kê phát hiện thừaNextTồn kho

Last updated