Tìm hàng hóa
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Tìm hàng hóa cho phép người dùng tra cứu nhanh thông tin chi tiết của một sản phẩm bất kỳ trong hệ thống, bao gồm Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Tình trạng kinh doanh, số lượng Tồn kho hiện tại và Lịch sử nhập/xuất kho.
Áp dụng cho: F&B và Retail (Áp dụng cho mọi mô hình có quản lý sản phẩm và tồn kho).
Vai trò:
Giúp nhân viên kiểm tra nhanh thông tin sản phẩm.
Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về tình trạng hàng hóa còn hay hết.
Đảm bảo thông tin tồn kho chính xác ngay tại thời điểm tra cứu.
Hỗ trợ đối soát nhanh các giao dịch nhập xuất gần nhất của một mặt hàng.
Mục tiêu: Tăng tốc độ kiểm tra thông tin, đảm bảo thông tin tồn kho chính xác để hỗ trợ bán hàng và quản lý kho vận hành hiệu quả.
2. Truy cập vào chức năng
2.1 Vào Menu
Chức năng Tìm hàng hóa nằm trong nhóm nghiệp vụ Kho hàng.
Từ thanh menu trái → chọn Kho hàng (có biểu tượng kho).
Chọn chức năng Tìm hàng hóa (có biểu tượng kính lúp).
2.2 Màn hình hiển thị
Khi truy cập vào trang Tìm hàng hóa, hệ thống hiển thị ba khu vực chính:
Khu vực Tìm kiếm: Đây là ô nhập liệu ở phía trên cùng, dùng để nhập Mã sản phẩm, Tên sản phẩm hoặc Mã vạch.
Khu vực Kết quả tìm kiếm: Sau khi tìm kiếm, hệ thống hiển thị danh sách sản phẩm khớp, bao gồm Ảnh, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, và Tình trạng.
Khu vực Chi tiết sản phẩm: Sau khi chọn một sản phẩm từ kết quả, khu vực dưới sẽ hiển thị thông tin sâu hơn qua các tab: Tồn kho và Lịch sử xuất nhập kho.
3. Thao tác chính trong chức năng
3.1 Tìm kiếm sản phẩm
Nhập tên sản phẩm, mã sản phẩm, hoặc mã vạch vào ô tìm kiếm ở phía trên màn hình.
Nhấn phím Enter hoặc click nút Tìm kiếm.
Kết quả: Hệ thống trả về danh sách các sản phẩm khớp với từ khóa trong khu vực Kết quả tìm kiếm.
3.2 Xem chi tiết hàng hóa
Mô tả: Xem số lượng hàng còn lại thực tế theo từng kho.
Cách thực hiện:
Click "Chọn" sản phẩm cần xem trong danh sách Kết quả tìm kiếm.
Khu vực chi tiết phía dưới sẽ mở ra. Đảm bảo bạn đang ở tab Tồn kho (thường là tab mặc định).
Hệ thống hiển thị chi tiết Tồn kho.
3.3 Xem Lịch sử nhập/xuất kho
Mô tả: Xem lại nhật ký giao dịch nhập vào và xuất ra của sản phẩm.
Cách thực hiện:
Click chọn sản phẩm trong danh sách Kết quả tìm kiếm.
Chuyển sang tab Lịch sử xuất nhập kho ở khu vực chi tiết.
Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách các lần sản phẩm được nhập/xuất
4. Hoàn tất thao tác
Hệ thống hiển thị: Vì đây là chức năng tra cứu, thông tin được hiển thị ngay lập tức và không có thao tác "Lưu".
Dữ liệu được lưu ở đâu: Dữ liệu tồn kho được truy xuất trực tiếp từ các Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho đã được lưu trong hệ thống.
Các hành động tiếp theo: Sau khi kiểm tra, nhân viên có thể tiếp tục tìm kiếm hoặc chuyển sang chức năng Bán hàng.
5. Ghi chú & lưu ý sử dụng
Điều kiện hoạt động: Sản phẩm phải được tạo và có dữ liệu trong hệ thống. Tồn kho chỉ chính xác khi có các phiếu nhập/xuất kho hợp lệ.
Các trường hợp không thể thao tác: Nhân viên không có quyền truy cập chức năng Kho hàng hoặc mạng internet không ổn định.
Quyền nhân viên: Cần có quyền Xem Kho hàng hoặc Tra cứu thông tin sản phẩm.
Yêu cầu dữ liệu: Tất cả các giao dịch nhập/xuất kho phải được ghi nhận và đồng bộ đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của tồn kho.
Last updated