Nhập kho mua ngoài

1. Giới thiệu nghiệp vụ

Nhập kho mua ngoài được dùng để:

  • Nhập nguyên liệu, hàng hóa từ nhà cung cấp

  • Cập nhật tồn kho đúng với lượng hàng thực nhận

  • Quản lý chi phí nhập hàng

  • Theo dõi lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp

Loại nhập này là bước quan trọng để đảm bảo luôn đủ số lượng hàng hóa, nguyên liệu để phục vụ cho việc bán hàng, sản xuất hoặc báo cáo chi phí.

2. Thao tác tạo phiếu Nhập kho mua ngoài

2.1 Nhập thông tin phiếu

Mã nhập kho

  • Hệ thống tự tạo hoặc nhân viên có thể nhập thủ công

  • Giúp dễ dàng tra cứu các phiếu mua hàng sau này

Loại nhập kho

  • Chọn Nhập kho mua ngoài

  • Đây là trường bắt buộc

Nhập vào kho

  • Chọn kho muốn đưa hàng vào Ví dụ: Kho Bến Bạch Đằng, Kho Tổng…

  • Có thể nhấn + để thêm kho mới

Nhà cung cấp

  • Chọn nhà cung cấp hàng hóa, nguyên liệu

  • Có thể chọn trong danh sách có sẵn ( Nếu chưa có thể tạo tại mục Đối tác )

Tổng tiền

  • Hệ thống tự tính khi bạn nhập sản phẩm

  • Người dùng không cần nhập thủ công

  • Nếu người dùng muốn thanh toán trước một phần tiền nhập hàng hãy chọn Trả trước

  • Sẽ xuất hiện hộp thoại nhập số tiền trả trước hệ thống sẽ tự động tính số tiền còn đang nợ nhà cung cấp

  • Khi hoàn tất phiếu nhập nếu có trả trước sẽ tự động tạo ra phiếu chi ( Chi với số tiền trả trước ) và tạo ra phiếu nợ ( Nợ với số tiền còn nợ lại nhà cung cấp ).

2.2 Thêm sản phẩm vào phiếu

Bước 1: Nhấn + Thêm sản phẩm đầu tiên

Bước 2: Chọn sản phẩm cần nhập ( nguyên liệu, hàng hóa,...)

Bước 3: Nhập thông tin sản phẩm cần nhập kho

  • Số lượng nhập

  • Đơn giá nhập

  • Đơn vị tính (nếu có thiết lập trong Chi tiết sản phẩm)

  • Ghi chú và biên bản đính kèm ( nếu có )

Bước 4: Kiểm tra đầy dủ các thông tin, và chọn Lưu để tạo phiếu nhập

Bước 5: Phiếu nhập chưa hoàn thành có thể điều chỉnh và thay thế, khi đã điều chỉnh xong chọn Cập nhật

3. Hoàn thành phiếu nhập

3.1 Lưu

  • Lưu phiếu dưới trạng thái Chưa hoàn thành

  • Tồn kho chưa được cập nhật

  • Dùng khi muốn kiểm tra lại phiếu trước khi hoàn tất

3.2 Hoàn thành phiếu

(Hành động này nằm ở giao diện chi tiết phiếu, sau khi Lưu)

Khi nhấn Hoàn thành:

  • Tồn kho được cộng thêm theo số lượng sản phẩm nhập

  • Phiếu chuyển sang trạng thái Đã hoàn thành

  • Không thể hủy phiếu trực tiếp (chỉ điều chỉnh bằng Kiểm kê hoặc Xuất điều chỉnh)

  • Sau khi hoàn tất sẽ dẫn tới giao diện Tạo phiếu chi, tại đây sẽ liệt kê các mục sẽ phát sinh chi phí, người dùng kiểm tra và bấm Lưu để xác nhận

PreviousNhập khoNextNhập kho sản xuất nội bộ

Last updated