Nhập kho sản xuất nội bộ
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Nhập kho sản xuất nội bộ dùng khi:
Cửa hàng có quy trình chế biến – sản xuất để tạo ra thành phẩm (ví dụ: trà sữa, topping, nước ủ, si-rô, bột trộn…)
Thành phẩm đã được sản xuất xong và cần nhập vào kho
Muốn quy đổi nguyên liệu → thành phẩm theo định lượng
Cần quản lý tồn kho tách biệt giữa kho nguyên liệu và kho thành phẩm
Điều kiện bắt buộc: → Để nhập kho sản xuất nội bộ, phải có Mã sản xuất, được tạo từ Lệnh sản xuất trong mục Sản xuất.
2. Truy cập vào Nhập kho sản xuất nội bộ
Bước 1: Vào menu Kho hàng Bước 2: Chọn Nhập kho Bước 3: Nhấn + Thêm phiếu Bước 4: Trong mục Loại nhập kho, chọn: 👉 Nhập kho sản xuất nội bộ
Giao diện hiển thị bao gồm:
Khung thông tin phiếu (bên trái)
Khu vực sản phẩm / ghi chú (bên phải)
Trường nhập Mã sản xuất (bắt buộc)
3. Thao tác tạo phiếu Nhập kho sản xuất nội bộ
3.1 Nhập thông tin phiếu (bên trái)
Mã nhập kho
Tùy chọn: tự tạo hoặc hệ thống tự sinh
Loại nhập kho
Chọn: Nhập kho sản xuất nội bộ
Nhập vào kho
Chọn kho thành phẩm được nhập vào (Ví dụ: Kho Lâm Đồng)
Mã sản xuất (bắt buộc)
Nhập mã sản xuất từ danh sách lệnh sản xuất
Nhấn Tìm kiếm để hệ thống lấy đúng dữ liệu thành phẩm
Nếu không tìm thấy mã → nghĩa là chưa tạo lệnh sản xuất hoặc lệnh chưa hoàn tất
⚠️ Không thể lưu hoặc hoàn thành phiếu nếu không có mã sản xuất hợp lệ
Sau khi Lưu sẽ tạo phiếu nhập kho, có thể điêu chỉnh trước khi Hoàn tất nhập kho
Khi đã chắc chắn chọn Hoàn tất nhập kho để tạo phiếu nhập kho sản xuất nội bộ
3.2 Dữ liệu sản phẩm được tự động lấy từ Mã sản xuất
Khi tìm đúng mã sản xuất:
Danh sách thành phẩm sẽ hiển thị ở khu vực Sản phẩm
Số lượng, định lượng, chi phí sản xuất → hệ thống tự động tính
Nhân viên không thêm sản phẩm thủ công
Thao tác duy nhất ở bước này là:
→ Kiểm tra dữ liệu đã đúng với thực tế sản xuất.
5. Lưu ý quan trọng khi nhập kho sản xuất nội bộ
Bắt buộc phải có Lệnh sản xuất trước khi nhập thành phẩm
Mã sản xuất phải tồn tại và ở trạng thái hoàn tất
Không thể thêm sản phẩm thủ công – hoàn toàn lấy theo lệnh sản xuất
Sai sót khi nhập kho sẽ ảnh hưởng tồn kho thành phẩm → phải điều chỉnh bằng nghiệp vụ kho
Kiểm tra kỹ sản phẩm, số lượng và kho nhận trước khi hoàn thành
Last updated