Khoản mục thu/chi

1. Giới thiệu nghiệp vụ

Chức năng Khoản mục Thu – Chi dùng để khai báo và quản lý danh sách các khoản thu, khoản chi trong hệ thống.

Các khoản mục này sẽ được sử dụng khi:

• Lập phiếu Thu hoặc phiếu Chi

• Phân loại dòng tiền theo đúng nghiệp vụ kế toán – tài chính

• Tổng hợp báo cáo thu chi theo từng nhóm, từng loại

Hệ thống cho phép:

• Quản lý Khoản Thu và Khoản Chi riêng biệt

• Thiết lập khoản mục cha – khoản mục con để dễ quản lý và thống kê

---

2. Thao tác sử dụng

2.1. Chọn loại khoản mục cần quản lý

• Bấm chọn 🔘 Khoản Chi để quản lý các khoản chi phí.

• Bấm chọn 🔘 Khoản Thu để quản lý các khoản thu.

---

2.2. Thêm mới khoản mục Thu / Chi

Bước 1:

• Bấm chọn tab Khoản mục chi hoặc Khoản mục thu.

Bước 2:

• Bấm chọn Loại chi / Loại thu từ danh sách.

• (Nếu cần) Bấm chọn Khoản mục cha để tạo khoản mục con.

Bước 3:

• Nhập Mã khoản mục.

• Nhập Tên khoản mục.

Bước 4:

• Tick chọn ☑ Hoạt động nếu khoản mục được phép sử dụng.

Bước 5:

• Bấm nút Thêm mới để lưu khoản mục.

---

2.3. Tìm kiếm khoản mục

• Nhập tên hoặc mã khoản mục vào ô Tìm kiếm.

• Bấm nút Tìm kiếm để lọc danh sách.

---

2.4. Xem danh sách khoản mục

• Quan sát bảng danh sách để xem:

  • Mã khoản mục

  • Tên khoản mục

  • Khoản mục cha

  • Loại thu / loại chi

  • Trạng thái hoạt động

• Bấm chọn số trang để xem thêm dữ liệu.

3. Lưu ý sử dụng

• Khoản mục hệ thống được tạo sẵn theo chuẩn nghiệp vụ không được phép chỉnh sửa hoặc xóa.

• Người dùng chỉ được xem và sử dụng các khoản mục hệ thống khi lập chứng từ.

• Khi cần bổ sung nghiệp vụ mới, vui lòng tạo khoản mục tự định nghĩa thay vì chỉnh sửa khoản mục hệ thống.