Danh mục sổ quỹ
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Danh mục sổ quỹ dùng để quản lý các sổ tiền mặt và sổ ngân hàng của từng chi nhánh. Mỗi sổ quỹ đại diện cho một nguồn tiền cụ thể (tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng), được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ thu – chi, thanh toán trong hệ thống.
Việc thiết lập đúng danh mục sổ quỹ giúp:
Theo dõi dòng tiền chính xác theo chi nhánh
Phân biệt rõ tiền mặt và ngân hàng
Đảm bảo các chứng từ thanh toán được hạch toán đúng sổ
2. Thao tác sử dụng
2.1. Xem và lọc danh sách sổ quỹ
Tại màn hình Danh mục sổ quỹ
Thực hiện các thao tác lọc:
Bấm chọn Chi nhánh để xem sổ quỹ theo từng chi nhánh
Bấm chọn Loại sổ quỹ (Tiền mặt / Ngân hàng)
Bấm chọn Trạng thái (Đang sử dụng / Ngừng sử dụng)
Nhập mã hoặc tên sổ quỹ vào ô Tìm kiếm
Bấm nút Tìm kiếm để hiển thị kết quả
2.2. Thêm mới sổ quỹ
Bấm nút Thêm sổ quỹ
Tại màn hình Thêm mới sổ quỹ:
Nhập Tên sổ quỹ
Bấm chọn Chi nhánh
Bấm chọn Loại sổ quỹ:
Tiền mặt
Ngân hàng
Trường Mã sổ quỹ:
Có thể để trống để hệ thống tự tạo
Hoặc nhập thủ công theo quy ước doanh nghiệp
Bật/Tắt trạng thái Sử dụng nếu cần
Bấm nút Thêm mới để lưu thông tin
2.3. Chỉnh sửa sổ quỹ
Tại danh sách sổ quỹ
Bấm biểu tượng chỉnh sửa (✏️) ở cột Thao tác
Cập nhật các thông tin cần thay đổi
Bấm lưu để hoàn tất
2.4. Xóa sổ quỹ
Tại danh sách sổ quỹ
Bấm biểu tượng xóa (🗑️) ở cột Thao tác
Xác nhận xóa khi hệ thống hiển thị thông báo
3. Lưu ý khi sử dụng
Sổ quỹ đã phát sinh giao dịch sẽ không được xóa
Khi chọn Loại sổ quỹ = Ngân hàng, sổ quỹ sẽ được dùng cho các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng
Mỗi chi nhánh nên thiết lập ít nhất 1 sổ tiền mặt
Nên đặt Tên sổ quỹ rõ ràng, dễ phân biệt (VD: Tiền mặt KAS Lâm Đồng, ACB – KAS Đắk Lắk…)
Chỉ ngưng sử dụng sổ quỹ khi chắc chắn không còn phát sinh giao dịch
Last updated