search

Kho hàng

hashtag
KHO HÀNG

hashtag
1. Giới thiệu nghiệp vụ

Chức năng Kho hàng dùng để khai báo và quản lý các kho lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp (theo chi nhánh, khu vực hoặc địa điểm thực tế). Kho hàng là dữ liệu nền tảng, được sử dụng xuyên suốt trong các nghiệp vụ nhập kho – xuất kho – kiểm kê – chuyển kho – bán hàng.

hashtag
2. Thao tác sử dụng

2.1. Xem danh sách kho

  • Truy cập menu Kho hàng.

  • Quan sát danh sách các kho đã tạo gồm: Tên kho, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Trạng thái sử dụng.

  • Nhập Tên kho vào ô tìm kiếm nếu cần lọc nhanh.

2.2. Thêm mới kho

  • Bấm nút Thêm kho.

  • Nhập các thông tin:

    • Tên: Nhập tên kho (VD: Vũng Tàu, Lâm Đồng…).

    • Địa chỉ: Nhập địa chỉ kho.

    • Số điện thoại: Nhập số liên hệ của kho.

    • Email: Nhập email quản lý kho (nếu có).

  • Bật/Tắt Sử dụng để xác định kho có hoạt động hay không.

  • Bấm Thêm kho để lưu dữ liệu.

2.3. Cập nhật thông tin kho

  • Tại dòng kho cần chỉnh sửa, bấm biểu tượng ✏️ (Chỉnh sửa).

  • Cập nhật lại các thông tin cần thay đổi.

  • Bấm Cập nhật kho để lưu.

2.4. Bật / tắt sử dụng kho

  • Tại cột Sử dụng, gạt công tắc:

    • Bật: Kho được phép dùng trong các nghiệp vụ.

    • Tắt: Kho không còn hiển thị khi nhập/xuất hàng.

2.5. Xóa kho

  • Tại dòng kho cần xóa, bấm biểu tượng 🗑️ (Xóa).

  • Xác nhận xóa khi hệ thống yêu cầu.

hashtag
3. Lưu ý khi sử dụng

  • Không nên xóa kho đã phát sinh nhập/xuất hàng, chỉ nên tắt sử dụng.

  • Mỗi kho nên đặt tên rõ ràng, dễ phân biệt theo khu vực hoặc chi nhánh.

  • Kho bị tắt sử dụng sẽ không xuất hiện trong các thao tác bán hàng, nhập kho.

  • Nên kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ, liên hệ để thuận tiện quản lý và đối soát.

PreviousDanh mục sổ quỹNextKênh bán

Last updated