Nhân viên
NHÂN VIÊN (POS ONE APP)
1. Mục đích
Chức năng Nhân viên cho phép người quản lý:
Quản lý danh sách nhân viên trong hệ thống
Tạo mới và cập nhật thông tin nhân viên
Gán tài khoản đăng nhập cho nhân viên
Phân quyền sử dụng các chức năng trong POS ONE App
2. Truy cập chức năng Nhân viên
Từ màn hình chính của ứng dụng:
Chọn Quản lý
Tại nhóm Doanh nghiệp, chọn Nhân viên
Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý nhân viên, bao gồm:
Thanh tìm kiếm nhân viên
Danh sách nhân viên đang có
Nút Thêm (+) để tạo nhân viên mới
3. Danh sách nhân viên
Mỗi nhân viên trong danh sách hiển thị các thông tin cơ bản:
Tên nhân viên
CCCD/Passport
Ngày sinh
Email, số điện thoại (nếu có)
Tại mỗi nhân viên, người quản lý có thể:
Phân quyền: thiết lập quyền sử dụng hệ thống
Xóa: xóa nhân viên khỏi hệ thống (nếu được phép)
4. Tạo nhân viên mới
Tại màn hình Quản lý nhân viên, nhấn nút Thêm (+) để tạo nhân viên mới.
Quá trình tạo nhân viên gồm các nhóm thông tin sau:
4.1. Thông tin cơ bản
Người dùng cần nhập các thông tin chính của nhân viên:
Tên nhân viên (bắt buộc)
CCCD/Passport
Ngày sinh
Giới tính
Ảnh đại diện (không bắt buộc)
4.2. Thông tin liên hệ
Dùng để lưu thông tin liên lạc và hồ sơ nhân sự:
Số điện thoại
Email
Quốc gia / Tỉnh – Thành phố / Xã – Phường
Địa chỉ chi tiết
Ảnh CCCD mặt trước, mặt sau (nếu cần lưu hồ sơ)
Ngoài ra có thể thêm Người liên hệ khẩn cấp để sử dụng trong các tình huống đặc biệt.
4.3. Thông tin lương
Phần này dùng để quản lý dữ liệu lương cơ bản của nhân viên:
Lương cơ bản
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Thông tin này phục vụ cho quản lý nội bộ, không ảnh hưởng đến nghiệp vụ bán hàng.
4.4. Tài khoản hệ thống
Dùng để tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên:
Thêm tài khoản đăng nhập
Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu
Chọn Chi nhánh mà nhân viên được phép làm việc
Lưu ý:
Tên đăng nhập được tạo theo cấu trúc gắn với tài khoản quản lý
Một nhân viên có thể có một hoặc nhiều tài khoản (tùy mô hình sử dụng)
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất tạo nhân viên.
5. Chỉnh sửa thông tin nhân viên
Từ danh sách nhân viên, chọn một nhân viên để xem Chi tiết nhân viên.
Tại đây, người dùng có thể:
Cập nhật thông tin cơ bản
Cập nhật thông tin liên hệ
Điều chỉnh thông tin lương
Quản lý tài khoản đăng nhập
Các trường thông tin và cách thao tác giống hoàn toàn với chức năng Tạo nhân viên mới, chỉ khác là dữ liệu đã được điền sẵn.
6. Phân quyền nhân viên
Tại màn hình Quản lý nhân viên, nhấn Phân quyền trên nhân viên cần thiết lập quyền.
Hệ thống hiển thị màn hình Cấp quyền, cho phép:
Chọn tài khoản cần phân quyền
Bật/tắt các nhóm quyền theo vai trò nhân viên
Các nhóm quyền chính gồm:
Bán hàng: thao tác bán, chuyển bàn, gộp bàn, chia bill…
Quản lý chế biến: nhận món, theo dõi trạng thái chế biến
Kho hàng: nhập kho, xuất kho, kiểm kê, xem tồn
Sản phẩm: quản lý nhóm sản phẩm, danh sách sản phẩm, giá
Thanh toán: sử dụng các phương thức thanh toán
Khách hàng & Khuyến mãi: tích điểm, voucher, combo
Báo cáo & Dashboard: xem báo cáo bán hàng, thống kê
Cài đặt & Quản lý hệ thống: chi nhánh, nhân viên, cấu hình
Quản lý app & ca làm việc: truy cập các màn hình và kết ca
Người quản lý chỉ cần bật các nhóm quyền phù hợp với vai trò của nhân viên, không cần bật toàn bộ.
Sau khi thiết lập xong, đóng màn hình để lưu quyền.
Last updated