Nhân viên
1. Giới thiệu chức năng
Chức năng Nhân viên dùng để quản lý toàn bộ thông tin nhân sự trong hệ thống, bao gồm:
Quản lý danh sách nhân viên
Thêm mới, xem chi tiết, cập nhật thông tin nhân viên
Phân quyền sử dụng hệ thống cho nhân viên
Quản lý thông tin liên hệ, lương và tài khoản đăng nhập
Chức năng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tập trung, đảm bảo phân quyền và vận hành hệ thống chính xác theo từng chi nhánh.
2. Thao tác sử dụng
2.1. Danh sách nhân viên
a. Truy cập chức năng
Vào menu Nhân viên để xem danh sách nhân viên hiện có trong hệ thống.
b. Tìm kiếm & lọc dữ liệu
Nhập Tên nhân viên để tìm kiếm
Chọn Chi nhánh ▼ để lọc theo chi nhánh
Nhấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả
c. Các nút chức năng
Grid / Table: chuyển đổi kiểu hiển thị danh sách
Thêm nhân viên: mở màn hình thêm nhân viên mới
d. Thao tác trên từng nhân viên
Xem chi tiết: xem và chỉnh sửa thông tin nhân viên
Phân quyền: phân quyền sử dụng chức năng cho nhân viên
Xóa: xóa nhân viên khỏi hệ thống
2.2. Thêm nhân viên mới
Nhấn + Thêm nhân viên để mở màn hình Thêm nhân viên mới. Màn hình gồm 4 tab:
Tab 1: Thông tin cơ bản
Bước thao tác:
Nhập Tên nhân viên
Nhập CCCD/Passport
Chọn Ngày sinh
Chọn Giới tính
Nhập Số điện thoại, Email
Chọn Quốc gia ▼
Chọn Tỉnh/Thành phố ▼ (sau khi chọn quốc gia)
Chọn Xã/Phường ▼ (sau khi chọn tỉnh/thành phố)
Nhập Địa chỉ
Tải Ảnh CCCD mặt trước / mặt sau
Tải Ảnh đại
Tab 2: Thông tin liên hệ
Bước thao tác:
Nhấn + Thêm người liên hệ
Nhập:
Họ tên
Mối quan hệ
Số điện thoại
Email
Nhấn biểu tượng Xóa để xóa người liên hệ (nếu cần)
Tab 3: Thông tin lương
Bước thao tác:
Nhập Lương cơ bản
Nhập Bảo hiểm xã hội
Nhập Bảo hiểm y tế
Tab 4: Tài khoản hệ thống
Bước thao tác:
Nhập Tên đăng nhập
Hệ thống tự động tạo username theo định dạng:
[Mã doanh nghiệp]_admin_[tên đăng nhập]
Nhập Mật khẩu
Chọn Chi nhánh ▼
Nhấn + Thêm tài khoản để tạo tài khoản cho nhân viên
Nhấn Xóa để xóa tài khoản (nếu cần)
2.3. Lưu dữ liệu
Nhấn Thêm mới để lưu thông tin nhân viên
Nhấn Làm mới để xóa dữ liệu đang nhập
Nhấn Quay lại để trở về danh sách nhân viên
3. Ý nghĩa sử dụng
Chức năng Nhân viên giúp doanh nghiệp:
Quản lý thông tin nhân sự tập trung, tránh nhập liệu rời rạc hoặc trùng lặp
Phân quyền sử dụng hệ thống đúng người – đúng vai trò – đúng chi nhánh
Kiểm soát tài khoản đăng nhập, hạn chế rủi ro sử dụng chung tài khoản
Lưu trữ thông tin liên hệ khẩn cấp, hỗ trợ xử lý nhanh khi có sự cố
Thiết lập thông tin lương làm cơ sở cho các nghiệp vụ liên quan (báo cáo, đối soát)
Chức năng này là nền tảng cho các phân hệ khác như: bán hàng, kho, báo cáo, phân quyền hệ thống.
4. Lưu ý khi sử dụng
Mỗi nhân viên nên có 1 tài khoản đăng nhập riêng, không dùng chung để đảm bảo bảo mật và truy vết thao tác.
Tên đăng nhập không được trùng, hệ thống sẽ tự động ghép theo định dạng mã doanh nghiệp.
Các trường có dấu ▼ là bắt buộc chọn đúng thứ tự (ví dụ: chọn Quốc gia trước rồi mới chọn Tỉnh/Thành phố).
Nên nhập đầy đủ thông tin liên hệ khẩn cấp để phục vụ quản lý nhân sự và xử lý tình huống phát sinh.
Sau khi tạo nhân viên, cần phân quyền chức năng để nhân viên có thể sử dụng hệ thống đúng vai trò.
Last updated