Kho hàng
1. Giới thiệu chức năng
Chức năng Kho hàng dùng để khai báo và quản lý các kho lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp trên hệ thống POS ONE App.
Mỗi kho hàng đại diện cho một địa điểm lưu trữ hàng hóa thực tế, được sử dụng để:
Ghi nhận tồn kho khi nhập – xuất hàng
Gắn với chi nhánh khi bán hàng
Làm căn cứ tính tồn kho, giá trị hàng hóa và báo cáo
Việc cấu hình kho hàng đúng giúp:
Quản lý tồn kho chính xác theo từng địa điểm
Đảm bảo chi nhánh bán đúng kho được chỉ định
Tránh sai lệch số liệu tồn kho khi vận hành nhiều chi nhánh
2. Thao tác sử dụng
2.1 Truy cập chức năng Kho hàng
Từ màn hình chính POS ONE App:
Chọn Quản lý
Tại nhóm Doanh nghiệp, chọn Kho hàng
Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý kho hàng.
2.2 Danh sách kho hàng
Màn hình danh sách hiển thị toàn bộ kho hàng đã tạo, bao gồm:
Tên kho hàng
Số điện thoại liên hệ
Email
Địa chỉ kho
Trạng thái sử dụng (Đang sử dụng / Ngưng sử dụng)
Người dùng có thể:
Tìm kiếm kho hàng theo tên
Xem chi tiết thông tin kho
Bật / tắt trạng thái sử dụng kho
Xóa kho hàng (nếu có quyền và kho chưa phát sinh dữ liệu)
Kho đang được gắn với chi nhánh hoặc đã phát sinh dữ liệu bán hàng sẽ không được phép xóa.
2.3 Thêm kho hàng mới
Tại màn hình Quản lý kho hàng:
Nhấn nút “+” ở góc dưới màn hình
Hệ thống hiển thị màn hình Tạo kho hàng mới
Người dùng nhập các thông tin sau:
Tên kho hàng*: Tên dùng để phân biệt và quản lý kho trong hệ thống
Số điện thoại: Số liên hệ của kho (nếu có)
Email: Email liên hệ kho
Địa chỉ: Địa chỉ thực tế của kho hàng
Trạng thái sử dụng:
Bật: kho được phép sử dụng khi gắn với chi nhánh
Tắt: kho không được sử dụng khi bán hàng
Sau khi nhập đầy đủ thông tin:
Nhấn Lưu để hoàn tất tạo kho hàng
Nhấn Nhập lại để xóa toàn bộ dữ liệu đã nhập
2.4 Chỉnh sửa thông tin kho hàng
Tại màn hình danh sách kho hàng:
Chọn kho hàng cần chỉnh sửa
Hệ thống hiển thị màn hình Chi tiết kho hàng
Người dùng có thể:
Cập nhật tên kho, số điện thoại, email, địa chỉ
Bật / tắt trạng thái sử dụng kho
Sau khi chỉnh sửa:
Nhấn Lưu để cập nhật thông tin
Nhấn Quay lại để thoát mà không lưu thay đổi
2.5 Trạng thái sử dụng kho hàng
Mỗi kho hàng có trạng thái sử dụng:
Đang sử dụng: Kho có thể được chọn và gắn với chi nhánh khi bán hàng
Ngưng sử dụng: Kho không hiển thị để chọn khi cấu hình chi nhánh
Việc ngưng sử dụng kho không làm mất dữ liệu tồn kho đã phát sinh trước đó.
3. Ý nghĩa sử dụng
Quản lý tập trung nhiều kho hàng trên cùng hệ thống
Hỗ trợ mô hình nhiều chi nhánh – nhiều kho
Đảm bảo tồn kho được ghi nhận đúng theo địa điểm
Hạn chế nhầm lẫn kho khi bán hàng hoặc kiểm kê
4. Lưu ý khi sử dụng
Nên tạo kho hàng trước khi tạo chi nhánh
Mỗi chi nhánh cần được gắn đúng kho hàng để tránh sai lệch tồn kho
Không nên xóa kho đã phát sinh dữ liệu bán hàng
Khi không còn sử dụng kho, nên tắt trạng thái sử dụng thay vì xóa
Last updated