Khu vực - Bàn
1. Giới thiệu chức năng
Chức năng Khu vực – Bàn dùng để khai báo và quản lý khu vực phục vụ và danh sách bàn của từng chi nhánh trong hệ thống POS ONE.
Mỗi chi nhánh có thể được chia thành nhiều khu vực (ví dụ: Tầng 1, Tầng 2, Khu A, Phòng VIP…), trong mỗi khu vực sẽ bao gồm nhiều bàn phục vụ.
Việc cấu hình đúng Khu vực – Bàn giúp:
Quản lý sơ đồ bàn rõ ràng, đúng thực tế vận hành
Hỗ trợ luồng bán hàng theo bàn (đặc biệt với mô hình F&B)
Giảm nhầm lẫn khi order, gộp/tách bill
Dễ dàng theo dõi tình trạng phục vụ tại từng khu vực
2. Thao tác sử dụng
2.1 Truy cập chức năng Khu vực – Bàn
Từ màn hình chính ứng dụng:
Chọn Quản lý
Vào nhóm Doanh nghiệp, chọn Khu vực – Bàn
Hệ thống hiển thị màn hình quản lý khu vực và bàn theo từng chi nhánh.
2.2 Chọn chi nhánh làm việc
Tại đầu màn hình Khu vực – Bàn:
Nhấn Chọn chi nhánh
Chọn chi nhánh cần cấu hình
Nhấn Áp dụng
Mỗi chi nhánh có danh sách khu vực và bàn riêng, việc chọn đúng chi nhánh là bắt buộc trước khi thao tác.
2.3 Danh sách khu vực và bàn
Màn hình được chia làm 2 phần:
Bên trái: Danh sách khu vực (Tầng, Khu)
Bên phải: Danh sách bàn thuộc khu vực đang chọn
Thông tin hiển thị:
Tên khu vực
Danh sách bàn trong khu vực
Thứ tự hiển thị của bàn
Các nút thao tác nhanh (sửa, xóa)
Người dùng có thể:
Chuyển nhanh giữa các khu vực
Xem và quản lý bàn theo từng khu vực cụ thể
2.4 Thêm khu vực mới
Để tạo khu vực mới:
Nhấn + Thêm khu vực
Nhập các thông tin:
Tên khu vực: ví dụ Tầng 1, Khu A, Phòng VIP
Số lượng bàn: số bàn hệ thống tự tạo ban đầu (có thể chỉnh sửa sau)
Ưu tiên hiển thị: số càng nhỏ, khu vực càng hiển thị trước
Nhấn Lưu
Sau khi tạo, khu vực sẽ xuất hiện ngay trong danh sách bên trái.
2.5 Chỉnh sửa / xóa khu vực
Tại danh sách khu vực:
Nhấn biểu tượng chỉnh sửa để đổi tên hoặc thứ tự hiển thị
Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa khu vực
2.6 Thêm bàn trong khu vực
Tại khu vực đang chọn:
Nhấn + Thêm bàn
Nhập:
Tên bàn: ví dụ Bàn 1, Bàn A1, Bàn VIP 01
Ưu tiên hiển thị: dùng để sắp xếp thứ tự bàn trên màn hình POS
Nhấn Lưu
Bàn mới sẽ xuất hiện ngay trong khu vực tương ứng.
2.7 Chỉnh sửa / xóa bàn
Đối với từng bàn trong khu vực:
Nhấn vào bàn để chỉnh sửa thông tin
Có thể thay đổi:
Tên bàn
Thứ tự ưu tiên hiển thị
Nhấn Lưu để hoàn tất
Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa bàn.
Không thể xóa bàn đang có bill mở hoặc đã phát sinh dữ liệu bán hàng.
3. Ý nghĩa sử dụng
Quản lý sơ đồ bàn khoa học, sát với thực tế vận hành
Hỗ trợ tốt cho mô hình F&B – Thanh toán tại bàn
Giúp nhân viên thao tác nhanh, giảm nhầm bàn
Dễ mở rộng khi tăng số lượng khu vực hoặc bàn
Dữ liệu bán hàng được ghi nhận chính xác theo từng bàn
4. Lưu ý khi sử dụng
Nên tạo khu vực trước, sau đó mới thêm bàn
Đặt tên khu vực và bàn dễ nhận biết cho nhân viên
Thiết lập thứ tự ưu tiên hợp lý để tối ưu hiển thị trên POS
Không xóa khu vực/bàn đã phát sinh giao dịch
Mỗi chi nhánh cần cấu hình Khu vực – Bàn riêng biệt
Last updated