Chi nhánh
1. Giới thiệu chức năng
Chức năng Chi nhánh cho phép doanh nghiệp khai báo và quản lý thông tin từng điểm bán trực thuộc trên hệ thống POS ONE App.
Mỗi chi nhánh được quản lý độc lập với đầy đủ:
Thông tin pháp lý và thông tin liên hệ
Kho hàng gắn với chi nhánh
Cấu hình nghiệp vụ riêng: loại hình kinh doanh, hóa đơn điện tử, thanh toán, in ấn, quản lý ca
Việc cấu hình chi nhánh chính xác giúp:
Bán hàng đúng mô hình tại từng điểm bán
Quản lý tồn kho, doanh thu, ca bán hàng theo từng chi nhánh
Đảm bảo hóa đơn, thanh toán, in ấn đúng quy định vận hành
2. Thao tác sử dụng
2.1 Truy cập danh sách chi nhánh
Từ màn hình chính của ứng dụng:
Chọn Quản lý
Chọn Chi nhánh
Màn hình Quản lý chi nhánh hiển thị toàn bộ các chi nhánh đã được tạo trong hệ thống.
Thông tin hiển thị bao gồm:
Tên chi nhánh
Mã số thuế
Địa chỉ
Số điện thoại, email
Kho hàng đang sử dụng
Trạng thái hoạt động (Hoạt động / Ngưng hoạt động)
Người dùng có thể:
Tìm kiếm chi nhánh theo tên
Xem chi tiết cấu hình chi nhánh
Xóa chi nhánh (nếu có quyền)
2.2 Tạo mới chi nhánh
Tại màn hình Quản lý chi nhánh:
Nhấn nút (+) để tạo chi nhánh mới
Hệ thống hiển thị màn hình Tạo chi nhánh mới
Thông tin cơ bản chi nhánh
Người dùng khai báo các thông tin:
Mã số thuế: dùng để xuất hóa đơn
Tên chi nhánh*: tên nội bộ để quản lý
Tên hiển thị trên máy POS: tên hiển thị khi bán hàng
Địa chỉ: địa chỉ chi nhánh
Ngày cấp phép
Kho hàng hóa*: kho được sử dụng khi bán hàng tại chi nhánh
Nhấn Lưu để tiếp tục cấu hình chi nhánh.
2.3 Cấu hình chi tiết chi nhánh
Sau khi tạo hoặc chọn một chi nhánh, hệ thống hiển thị màn hình Chi tiết chi nhánh, bao gồm nhiều tab cấu hình.
Tab 1: Thông tin chung
Dùng để khai báo thông tin địa lý và liên hệ của chi nhánh.
Bao gồm:
Quốc gia*
Tỉnh/Thành phố
Xã/Phường
Số điện thoại
Email
Thông tin này phục vụ cho:
Hiển thị thông tin chi nhánh
Kết nối hóa đơn, thanh toán
Quản lý liên hệ chi nhánh
Tab 2: Loại hình kinh doanh
Dùng để xác định mô hình vận hành của chi nhánh.
Người dùng chọn 1 loại hình kinh doanh:
Retail – Bán lẻ
F&B – Dịch vụ nhà hàng và quầy uống
Nếu chọn F&B, cần chọn thêm Loại F&B:
Thanh toán tại quầy
Thanh toán tại bàn
Loại hình kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến:
Giao diện bán hàng trên POS
Luồng xử lý đơn hàng
Các cấu hình nghiệp vụ liên quan
Tab 3: Hóa đơn điện tử
Tab này dùng để cấu hình phát hành hóa đơn điện tử cho chi nhánh.
Hệ thống hỗ trợ nhiều nhà cung cấp, ví dụ:
VnPay Invoice
Wintech Invoice
VIN-HOADON
Vinaca Invoice
Khi chọn nhà cung cấp, người dùng nhập các thông tin kết nối tương ứng (tùy nhà cung cấp), ví dụ:
Client ID
Client Secret
Mã số thuế
Ký hiệu hóa đơn
Mẫu hóa đơn
Nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình hóa đơn điện tử.
📌 Mỗi chi nhánh chỉ được sử dụng 1 nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại một thời điểm.
Tab 4: Thanh toán
Dùng để cấu hình các hình thức thanh toán hiển thị trên màn hình POS.
Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức, ví dụ:
VnPay QR
Bank QR
MoMo QR
VPBank QR
BIDV QR
Với mỗi hình thức thanh toán:
Có thể bật/tắt Hiển thị
Chỉ những phương thức bật hiển thị mới xuất hiện khi thu tiền
Nhấn Lưu sau khi cấu hình xong.
Tab 5: In ấn
Dùng để cấu hình nghiệp vụ in cho chi nhánh.
Người dùng có thể bật/tắt:
In tạm tính
In thanh toán
In chế biến
In phiếu hủy món
Mỗi loại in có nút Cấu hình máy in, cho phép:
Chọn máy in Bluetooth / WiFi / Internal
Chọn khổ giấy (K80, K58, A5…)
Tab 6: Kết ca
Dùng để cấu hình quản lý ca bán hàng tại chi nhánh.
Bao gồm:
Chế độ quản lý ca (theo chi nhánh)
Bật/tắt:
Bắt buộc mở ca trước khi bán hàng
Bắt buộc nhập tiền đầu ca
Quy định số phút được phép sửa tiền đầu ca sau khi mở ca
Cấu hình này giúp:
Kiểm soát chặt chẽ doanh thu theo ca
Hạn chế sai sót trong quá trình vận hành
3. Ý nghĩa sử dụng
Quản lý tập trung nhiều chi nhánh trên cùng một ứng dụng
Mỗi chi nhánh vận hành độc lập nhưng vẫn tổng hợp dữ liệu cho doanh nghiệp
Đảm bảo bán hàng, thanh toán, in ấn và hóa đơn đúng quy trình
Phù hợp cho chuỗi cửa hàng, hệ thống nhiều điểm bán
4. Lưu ý khi sử dụng
Cần tạo Kho hàng hóa trước khi tạo chi nhánh
Thông tin mã số thuế, địa chỉ phải chính xác để tránh lỗi hóa đơn
Mỗi chi nhánh nên cấu hình đầy đủ:
Loại hình kinh doanh
Hóa đơn điện tử
Thanh toán
Kết ca
Không xóa chi nhánh đã phát sinh dữ liệu bán hàng
Last updated