1. Giới thiệu nghiệp vụ Xuất kho
Chức năng Xuất kho trên POS ONE APP hỗ trợ cửa hàng quản lý việc đưa hàng hóa ra khỏi kho trong các trường hợp như: bán hàng, sản xuất, chuyển kho nội bộ, trả hàng cho nhà cung cấp, kiểm kê thiếu hoặc tiêu hủy.
Nghiệp vụ này giúp:
Theo dõi chính xác số lượng hàng xuất ra khỏi kho. Kiểm soát tồn kho theo từng kho, từng chi nhánh. Đảm bảo dữ liệu kho luôn đồng bộ với hoạt động bán hàng và vận hành thực tế.
2. Truy cập chức năng Xuất kho
Đường dẫn thao tác:
Quản lý → Kho hàng → Xuất kho
3. Màn hình danh sách phiếu xuất kho
Màn hình Xuất kho hiển thị danh sách toàn bộ các phiếu xuất đã phát sinh.
3.1 Thông tin hiển thị trên mỗi phiếu
Mỗi thẻ phiếu xuất kho hiển thị:
Loại xuất kho (xuất bán hàng, xuất chuyển kho,…)
3.2 Bộ lọc trạng thái
Phía trên danh sách có các thẻ lọc nhanh:
Tất cả: hiển thị toàn bộ phiếu xuất
Chờ xử lý: phiếu chưa hoàn tất
Hoàn thành: phiếu đã xử lý xong
Người dùng chạm vào từng thẻ để lọc danh sách tương ứng.
3.3 Tìm kiếm & lọc nâng cao
Ô tìm kiếm: tìm theo mã phiếu xuất kho
Biểu tượng bộ lọc: lọc theo khoảng thời gian
Lọc theo thời gian
Cho phép chọn:
Hoặc chọn thủ công từ ngày – đến ngày
3.4 Làm mới dữ liệu
Biểu tượng làm mới ở góc phải giúp tải lại danh sách phiếu xuất kho mới nhất.
4. Xem chi tiết phiếu xuất kho
Chạm vào một phiếu bất kỳ để xem Chi tiết phiếu xuất kho.
4.1 Thông tin chung
Bao gồm:
Trạng thái phiếu (Đã hoàn tất / Chờ xử lý)
4.2 Tab Sản phẩm
Hiển thị danh sách sản phẩm xuất kho:
Đơn vị tính Số lượng xuất
4.3 Tab Ghi chú & đính kèm
Cho phép:
Xem file đính kèm (nếu có)
4.4 In phiếu xuất kho
Nút In phiếu xuất kho ở cuối màn hình dùng để in hoặc lưu phiếu phục vụ đối soát.
5. Tạo phiếu xuất kho mới
5.1 Bắt đầu tạo phiếu
Tại màn hình danh sách "Xuất kho", nhấn nút ( + ) góc dưới bên phải.
5.2 Thông tin bắt buộc khi tạo phiếu
1. Loại xuất kho
Người dùng chọn một trong các loại:
Xuất kho để chuyển kho nội bộ
Xuất kho để trả lại hàng cho nhà cung cấp
Xuất kho do kiểm kê phát hiện thiếu
Chọn kho xuất hàng từ danh sách kho của doanh nghiệp.
3. Mã đơn hàng (áp dụng cho xuất bán hàng)
Nhấn Tìm kiếm để tải danh sách sản phẩm theo đơn
Hệ thống yêu cầu tìm được đơn hàng trước khi thêm sản phẩm.
5.3 Tab Sản phẩm
Sau khi tìm đơn hàng thành công, hệ thống tự động hiển thị sản phẩm cần xuất. Kiểm tra lại số lượng trước khi lưu phiếu.
5.4 Tab Ghi chú & đính kèm
Nhập ghi chú cho phiếu xuất (nếu cần)
Đính kèm biên bản, hình ảnh liên quan
5.5 Hoàn tất tạo phiếu
Làm mới: xóa toàn bộ dữ liệu đang nhập Lưu: lưu và tạo phiếu xuất kho
6. Lưu ý khi sử dụng Xuất kho
Kiểm tra đúng loại xuất kho để tránh sai lệch số liệu tồn kho.
Với xuất bán hàng, cần đảm bảo mã đơn hàng tồn tại và hợp lệ.
Chỉ chỉnh sửa dữ liệu khi phiếu chưa hoàn tất.
Nên in hoặc lưu phiếu xuất để phục vụ kiểm tra và đối soát kho.
