Kiểm kê

1. Mục đích nghiệp vụ Kiểm kê

Chức năng Kiểm kê giúp cửa hàng:

• Đối chiếu số lượng tồn kho trên hệ thống với số lượng thực tế

• Phát hiện chênh lệch tồn kho (thiếu / thừa)

• Ghi nhận và lưu lịch sử kiểm kê theo từng kho

• Làm cơ sở để điều chỉnh tồn kho chính xác, hạn chế thất thoát

---

2. Truy cập chức năng Kiểm kê

Từ màn hình chính của app:

1. Chọn Quản lý

2. Trong nhóm Kho hàng, chọn Kiểm kê

Màn hình Danh sách phiếu kiểm kê sẽ được hiển thị.

---

3. Màn hình danh sách phiếu kiểm kê

3.1 Thanh tìm kiếm & bộ lọc

• Ô tìm kiếm: Tìm theo mã phiếu kiểm kê

Icon bộ lọc (phễu):

• Lọc theo khoảng thời gian

• Hôm nay

• Hôm qua

• Tháng này

• Tháng trước

• Hoặc chọn thủ công Từ ngày – Đến ngày

• Icon làm mới (↻): Tải lại danh sách kiểm kê mới nhất

---

3.2 Các thẻ tổng quan trạng thái

Hệ thống chia phiếu kiểm kê theo 4 trạng thái:

• Tất cả → Tổng số phiếu kiểm kê trong khoảng thời gian đã chọn

• Khớp → Phiếu kiểm kê không có chênh lệch (số thực tế = hệ thống)

• Lệch → Phiếu kiểm kê có chênh lệch tồn kho

• Đã điều chỉnh → Phiếu kiểm kê đã được xử lý/điều chỉnh tồn kho sau kiểm kê

Nhấn vào từng thẻ để lọc nhanh danh sách phiếu theo trạng thái.

---

3.3 Thẻ phiếu kiểm kê

Mỗi phiếu hiển thị:

• Trạng thái: Khớp / Lệch / Đã điều chỉnh

• Mã phiếu kiểm kê

• Ngày – giờ kiểm kê

• Kho thực hiện kiểm kê

• Người kiểm kê

Thống kê nhanh:

• Số sản phẩm

• Số sản phẩm khớp

• Số sản phẩm lệch

Có thể xóa phiếu kiểm kê bằng icon thùng rác (nếu có quyền).

---

4. Tạo phiếu kiểm kê mới

4.1 Khởi tạo phiếu

• Tại màn hình danh sách kiểm kê, nhấn nút ( + ) góc dưới bên phải

---

4.2 Thông tin kiểm kê

Tại màn hình Tạo phiếu kiểm kê:

1. Kho hàng (*)

• Chọn kho cần kiểm kê

• Bắt buộc phải chọn

2. Ghi chú

• Không bắt buộc

• Dùng để ghi chú tình trạng kiểm kê (nếu có)

---

4.3 Thêm sản phẩm kiểm kê

Cách thêm sản phẩm:

• Nhấn “+ Thêm sản phẩm”

• Hoặc nhập seri / mã sản phẩm (nếu có)

Màn hình Chọn sản phẩm hiển thị:

• Tìm theo tên hoặc mã sản phẩm

Lọc theo:

• Nhóm sản phẩm

• Loại

• Trạng thái hoạt động

• Nhấn ( + ) để thêm sản phẩm vào phiếu kiểm kê

---

4.4 Nhập số lượng thực tế

Với mỗi sản phẩm trong phiếu kiểm kê:

• Hệ thống: Số lượng tồn theo hệ thống

• Thực tế: Nhập số lượng đếm thực tế

• Chênh lệch: Hệ thống tự tính (Thực tế – Hệ thống)

Bên dưới có tổng hợp:

• Tổng sản phẩm

• Số sản phẩm khớp

• Số sản phẩm lệch

---

4.5 Lưu phiếu kiểm kê

• Nhấn ✔ (Dấu tick) ở góc trên bên phải

• Hệ thống hiển thị thông báo:

Thành công – Đã tạo phiếu kiểm kê

Phiếu sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái:

• Khớp hoặc Lệch tùy kết quả kiểm kê

---

5. Theo dõi & quản lý phiếu kiểm kê

• Phiếu mới tạo sẽ được cập nhật ngay vào danh sách

Có thể:

• Tìm kiếm lại theo mã phiếu

• Lọc theo trạng thái

• Lọc theo thời gian

• Làm mới dữ liệu

---

6. Lưu ý quan trọng khi kiểm kê

• Mỗi kho nên kiểm kê định kỳ để hạn chế sai lệch

• Phiếu Lệch cần được xử lý/điều chỉnh kịp thời

• Kiểm kê chính xác giúp:

• Báo cáo tồn kho đúng

• Tránh thiếu hàng / dư hàng

• Hạn chế thất thoát