1. Mục đích nghiệp vụ Tồn kho
Chức năng Tồn kho giúp cửa hàng theo dõi chính xác số lượng hàng hóa hiện có tại các kho, bao gồm:
Tổng số lượng nhập – xuất – tồn
Trạng thái tồn kho của từng sản phẩm (còn hàng, sắp hết, hết hàng)
Phát hiện chênh lệch tồn kho
Truy vết lịch sử nhập kho theo từng sản phẩm
Từ đó hỗ trợ quản lý:
Chủ động bổ sung hàng hóa
Hạn chế thiếu hàng hoặc tồn kho sai lệch
Kiểm soát tốt dòng hàng trong quá trình vận hành
2. Đường dẫn truy cập
Từ màn hình chính của POS ONE APP:
Quản lý → Tồn kho
3. Tổng quan màn hình Tồn kho
3.1 Thanh tìm kiếm & bộ lọc
Ô tìm kiếm Cho phép tìm nhanh sản phẩm theo:
Nút Bộ lọc (biểu tượng phễu):
Mở bảng lọc nâng cao theo:
Chỉ hiển thị hàng sắp hết
3.2 Các thẻ thống kê trạng thái tồn kho
Ngay dưới thanh tìm kiếm là các thẻ thống kê nhanh:
Tất cả
Tổng số sản phẩm đang được quản lý tồn kho
Hết hàng
Số sản phẩm có tồn kho bằng 0
Sắp hết
Số sản phẩm sắp chạm ngưỡng cảnh báo tồn kho
3.3 Thông tin tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Một số màn hình hiển thị thêm khối thông tin:
Nhập: Tổng số lượng đã nhập
Xuất: Tổng số lượng đã xuất
Tồn kho: Tổng số lượng hiện còn
4. Thẻ sản phẩm trong danh sách tồn kho
Mỗi sản phẩm được hiển thị dưới dạng thẻ tồn kho, gồm các thông tin:
4.1 Thông tin cơ bản
4.2 Trạng thái tồn kho
4.3 Thông tin số lượng
Tồn kho hiện tại (đơn vị hiển thị rõ ràng)
4.4 Cảnh báo chênh lệch tồn kho
Một số sản phẩm hiển thị nhãn “Chênh lệch”, cảnh báo:
Số liệu nhập – xuất – tồn không khớp hoàn toàn
Phát sinh sai lệch trong quá trình xuất / nhập
5. Xem lịch sử nhập kho của sản phẩm
5.1 Cách mở lịch sử nhập kho
Chạm vào thẻ sản phẩm bất kỳ
Màn hình Lịch sử nhập kho sẽ hiển thị
5.2 Thông tin tổng quan lịch sử
Phần đầu màn hình hiển thị:
5.3 Chi tiết từng lần nhập kho
Mỗi phiếu nhập hiển thị đầy đủ:
Nhà cung cấp / nguồn nhập
Tồn kho hiện tại sau lần nhập đó
5.4 Trường hợp không có dữ liệu tồn kho
Nếu sản phẩm chưa từng được nhập:
Hệ thống hiển thị thông báo “Không có dữ liệu tồn kho”
Tổng số lượng và tổng giá trị = 0
6. Bộ lọc tồn kho nâng cao
Nhấn vào biểu tượng bộ lọc ở góc phải thanh tìm kiếm
6.2 Các tiêu chí lọc
Kho hàng: Lọc tồn kho theo từng kho cụ thể
Nhóm sản phẩm: Lọc theo nhóm (Giải khát, Coffee, Trà sữa, …)
Lọc theo tồn: Chỉ hiển thị hàng sắp hết
6.3 Áp dụng hoặc làm mới bộ lọc
Áp dụng: hiển thị danh sách theo điều kiện đã chọn
Làm mới: xóa toàn bộ điều kiện lọc
7. Làm mới dữ liệu tồn kho
Nhấn biểu tượng làm mới (↻) ở góc trên màn hình
Hệ thống cập nhật lại dữ liệu tồn kho mới nhất
8. Lưu ý nghiệp vụ quan trọng
Dữ liệu tồn kho phụ thuộc trực tiếp vào:
Nên kiểm tra thường xuyên:
Các sản phẩm có chênh lệch
Trường hợp tồn kho không chính xác:
Thực hiện kiểm kê kho để điều chỉnh
9. Tóm tắt nhanh
Theo dõi số lượng hàng hóa
