Tạo mới nhà cung cấp
1. Mục đích chức năng
Chức năng Tạo mới nhà cung cấp cho phép người dùng khai báo và lưu trữ thông tin các nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho cửa hàng. Thông tin này được sử dụng xuyên suốt trong các nghiệp vụ như: nhập kho, theo dõi công nợ, quản lý nguồn hàng và báo cáo liên quan.
2. Truy cập chức năng
Từ màn hình chính của ứng dụng:
Chọn Quản lý
Vào nhóm Khách hàng, Nhà cung cấp, chọn Tạo mới nhà cung cấp
3. Nhập thông tin nhà cung cấp
Tại màn hình Tạo nhà cung cấp mới, người dùng thực hiện nhập các thông tin sau:
3.1. Thông tin bắt buộc
Tên Nhà Cung Cấp (*) → Nhập tên nhận diện của nhà cung cấp (tên công ty, cửa hàng, cá nhân cung ứng…). → Thông tin này sẽ được hiển thị trong các nghiệp vụ nhập kho và báo cáo.
3.2. Thông tin liên hệ
Số điện thoại → Dùng để liên hệ nhanh khi cần xác nhận đơn hàng, công nợ.
Email → Phục vụ trao đổi chứng từ, hóa đơn (nếu có).
Địa chỉ → Ghi nhận địa chỉ giao dịch hoặc địa chỉ kho của nhà cung cấp.
3.3. Thông tin bổ sung
Ghi chú → Ghi lại các lưu ý đặc biệt như: điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách riêng…
Trạng thái sử dụng – Đang sử dụng → Bật: nhà cung cấp đang hoạt động, có thể chọn khi nhập kho → Tắt: nhà cung cấp tạm ngưng, không hiển thị trong các thao tác mới
4. Lưu hoặc làm lại dữ liệu
Lưu → Hệ thống kiểm tra dữ liệu và tạo mới nhà cung cấp thành công.
Nhập lại → Xóa toàn bộ thông tin đã nhập để nhập lại từ đầu.
Sau khi lưu thành công, nhà cung cấp sẽ xuất hiện trong Danh sách nhà cung cấp và có thể sử dụng ngay cho các nghiệp vụ liên quan.
5. Lưu ý khi sử dụng
Nên đặt tên nhà cung cấp rõ ràng, thống nhất để dễ tìm kiếm và đối soát.
Trạng thái “Đang sử dụng” ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn nhà cung cấp khi nhập kho.
Có thể chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp sau khi tạo nếu cần cập nhật.
Last updated