Danh sách nhà cung cấp
1. Mục đích chức năng
Chức năng Danh sách nhà cung cấp dùng để:
Quản lý toàn bộ nhà cung cấp đang hợp tác với cửa hàng (nguyên liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ…)
Theo dõi trạng thái sử dụng của từng nhà cung cấp
Tìm kiếm, thêm mới, chỉnh sửa hoặc ngừng sử dụng nhà cung cấp
Làm dữ liệu đầu vào cho các nghiệp vụ liên quan như nhập hàng, quản lý nguyên vật liệu, công nợ (nếu có)
2. Đường dẫn truy cập
Từ màn hình chính, thao tác theo thứ tự:
Chọn Quản lý
Vào nhóm Khách hàng, Nhà cung cấp, chọn Danh sách nhà cung cấp
Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý nhà cung cấp.
3. Giao diện danh sách nhà cung cấp
Trên màn hình Quản lý nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp được hiển thị dưới dạng một thẻ thông tin gồm:
Tên nhà cung cấp
Trạng thái sử dụng (công tắc Bật/Tắt)
Nút Xóa
Biểu tượng đại diện nhà cung cấp
Phía trên danh sách có:
Ô tìm kiếm nhà cung cấp
Nút làm mới dữ liệu
Nút (+) để tạo nhà cung cấp mới
4. Các chức năng chính
4.1. Tìm kiếm nhà cung cấp
Mục đích: Giúp tìm nhanh nhà cung cấp theo tên.
Cách thực hiện:
Nhấn vào ô Tìm kiếm nhà cung cấp
Nhập tên hoặc một phần tên nhà cung cấp Ví dụ:
Tiến,Nguyên liệu,AnhDanh sách sẽ tự động lọc và hiển thị kết quả phù hợp
4.2. Bật / Tắt trạng thái sử dụng nhà cung cấp
Ý nghĩa trạng thái:
Bật (Sử dụng): Nhà cung cấp đang hoạt động, có thể dùng cho các nghiệp vụ liên quan
Tắt (Không sử dụng): Nhà cung cấp tạm ngưng, không còn áp dụng
Cách thực hiện:
Tại dòng nhà cung cấp cần chỉnh
Gạt công tắc Sử dụng
Bật: nhà cung cấp được kích hoạt
Tắt: nhà cung cấp bị ngưng sử dụng
4.3. Xóa nhà cung cấp
Mục đích: Loại bỏ nhà cung cấp không còn sử dụng khỏi hệ thống.
Cách thực hiện:
Nhấn nút Xóa ở bên phải nhà cung cấp
Xác nhận thao tác xóa
Lưu ý quan trọng:
Chỉ nên xóa nhà cung cấp chưa phát sinh dữ liệu liên quan
Nếu đã dùng trong nghiệp vụ, nên tắt trạng thái sử dụng thay vì xóa
4.4. Tạo mới nhà cung cấp (từ danh sách)
Ngoài việc tạo từ menu chính, người dùng có thể tạo nhanh ngay tại danh sách.
Cách thực hiện:
Nhấn nút (+) ở góc dưới bên phải màn hình
Hệ thống chuyển sang màn hình Tạo nhà cung cấp mới
Nhập thông tin và nhấn Lưu
(Chi tiết nhập liệu đã được hướng dẫn ở chức năng Tạo mới nhà cung cấp)
5. Các tình huống sử dụng thường gặp
Nhà cung cấp tạm ngưng giao hàng → Tắt trạng thái sử dụng
Cửa hàng đổi nguồn cung → Thêm nhà cung cấp mới
Nhà cung cấp nhập sai hoặc trùng → Xóa nhà cung cấp
Danh sách dài, khó tìm → Dùng ô tìm kiếm
6. Lưu ý khi sử dụng
Nên đặt tên nhà cung cấp rõ ràng, dễ phân biệt
Ví dụ:
Nguyên liệu pha chế Tiến ĐạtTránh đặt tên chung chung như:
Cửa hàng A
Không nên xóa nhà cung cấp đã từng sử dụng cho nhập kho
Ưu tiên tắt trạng thái sử dụng để đảm bảo an toàn dữ liệu
Last updated