Mở ca/Kết ca

Hướng dẫn mở ca làm việc

Bước 1: Chọn chi nhánh làm việc

• Vào menu Doanh nghiệp.

• Chọn mục Chi nhánh.

• Chọn đúng chi nhánh mà bạn làm việc.

Bước 2: Cấu hình quản lý ca và mở ca

• Vào phần Cấu hình kết ca / quản lý ca.

• Chọn chế độ quản lý phù hợp:

  • Không quản lý theo ca.

  • Quản lý theo nhân viên.

  • Quản lý theo chi nhánh.

• Nếu muốn dùng chức năng mở ca, hãy chọn chế độ có quản lý theo ca.

• Bật cấu hình Mở ca.

• Bật cấu hình Nhập tiền đầu ca (Nếu không bật thì mặc đình tiền đầu ca bằng 0)

• Nhập Tiền đầu ca: số tiền mặt hiện có trong két khi bắt đầu ca.

• Chọn Số phút được phép sửa tiền đầu ca kể từ lúc mở ca.

• Nhấn Lưu để lưu cấu hình.

Bước 3: Mở ca tại màn hình bán hàng

• Vào menu Bán hàng.

• Lúc này sẽ xuất hiện nút “Mở ca”.

• Nhấn Mở ca.

• Kiểm tra hoặc nhập lại Tiền đầu ca nếu cần.

• Nhấn Mở ca để xác nhận.

Bước 4: Sau khi mở ca thành công

• Kết thúc số phút được sửa tiền đầu ca, hệ thống ẩn nút “Mở ca”.

• Thay vào đó hiển thị nút “Kết ca” để dùng khi kết thúc ca bán hàng.

Hướng dẫn kết ca làm việc

Bước 1: Mở màn hình kết ca

• Sau khi kết thúc ca bán hàng, tại màn hình Bán hàng nhấn nút “Kết ca”.

Bước 2: Kiểm tra tiền và doanh thu trong ca

• So sánh với tiền đầu ca và số tiền bán hàng trên hệ thống.

• Kiểm tra thêm các hình thức thanh toán khác (chuyển khoản) nếu có.

Bước 3: Ghi chú ca

• Ghi chú lại các chênh lệch (nếu có), ví dụ thừa thiếu tiền, lý do chênh lệch… vào ô Ghi chú kết ca.

Bước 4: Xác nhận kết ca

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.

• Nhấn “Kết ca” để hoàn tất.

Bước 5: Xem và in báo cáo giao ca

• Sau khi kết ca, hệ thống sẽ xuất báo cáo giao ca.

• Có thể xem chi tiết trên màn hình hoặc in báo cáo để bàn giao cho ca sau / quản lý.