Nhập kho do kiểm kê phát hiện thừa
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Nhập kho do kiểm kê phát hiện thừa dùng để ghi nhận số lượng hàng hóa thực tế nhiều hơn tồn kho trên hệ thống sau khi kiểm kê.
Nghiệp vụ này giúp:
Điều chỉnh tồn kho khớp với thực tế.
Minh bạch số liệu kho và báo cáo.
Thường sử dụng sau khi hoàn tất kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
2. Thao tác thực hiện
Bước 1: Tạo phiếu nhập kho
Truy cập: Kho hàng → Quản lý nhập kho
Chọn Loại nhập kho: Nhập kho do kiểm kê phát hiện thừa
Chọn Kho nhập
Nhập Mã nhập kho (hoặc để hệ thống tự sinh)
Bước 2: Thêm sản phẩm
Cách 1: Thêm thủ công
Nhấn Thêm sản phẩm đầu tiên
Chọn sản phẩm phát hiện thừa
Nhập số lượng chênh lệch tăng
Cách 2: Nhập bằng Excel
Nhấn Nhập bằng Excel
Tải file mẫu
Điền danh sách sản phẩm và số lượng thừa
Upload file và chọn Import
Bước 3: Ghi chú & đính kèm
Vào tab Ghi chú & biên bản đính kèm
Nhập ghi chú lý do kiểm kê
Đính kèm biên bản kiểm kê (nếu có)
Bước 4: Lưu phiếu
Kiểm tra lại thông tin
Nhấn Lưu để hoàn tất
3. Lưu ý sử dụng
Chỉ nhập số lượng chênh lệch thừa, không nhập lại toàn bộ tồn kho.
Sản phẩm phải tồn tại trong hệ thống.
File Excel import phải đúng mẫu, đúng định dạng
.xls,.xlsx.Phiếu nhập kho sau khi lưu sẽ cập nhật tồn kho ngay lập tức.
Không thể chỉnh sửa hoặc xóa phiếu khi đã được sử dụng cho báo cáo.
Nên thực hiện nghiệp vụ này ngay sau khi hoàn tất kiểm kê để đảm bảo số liệu chính xác.
Last updated