Kiểm kê

1. Mở Màn Hình Quản Lý Kiểm Kê Từ menu bên trái, chọn Kho hàng. Chọn mục Kiểm kê. Màn hình Quản lý kiểm kê sẽ hiển thị các nhóm lọc: Tất cả Khớp Lệch Đã điều chỉnh Bên dưới là danh sách các ph

1. Mở Màn Hình Quản Lý Kiểm Kê

1. Từ menu bên trái, chọn Kho hàng.

2. Chọn mục Kiểm kê.

   

Màn hình Quản lý kiểm kê sẽ hiển thị các nhóm lọc:

• Tất cả

• Khớp

• Lệch

• Đã điều chỉnh

  

Bên dưới là danh sách các phiếu kiểm kê đã tạo, mỗi phiếu có:

• Mã phiếu (#)

• Kho kiểm kê

• Số sản phẩm

• Ngày kiểm

• Người tạo

• Trạng thái: Khớp / Lệch / Đã điều chỉnh

• Nút xem chi tiết 👁

• Nút xoá (nếu chưa điều chỉnh)

  

---

2. Tạo Phiếu Kiểm Kê Mới

1. Tại màn hình Quản lý kiểm kê, bấm + Tạo phiếu kiểm kê (góc trên bên phải).

   
2. Chọn Kho cần kiểm kê.

   
3. Nhập mã sản phẩm hoặc seri vào ô Seri hoặc mã sản phẩm → nhấn Thêm để đưa vào danh sách. Hoặc bấm Tìm để mở danh sách sản phẩm → chọn sản phẩm muốn kiểm.

   
4. Cột hiển thị:

   • Tồn kho: Số lượng tồn hệ thống

   • Thực tế: Số lượng bạn đếm được

     
5. Nhập số lượng Thực tế cho từng sản phẩm.

   
6. Nhấn Lưu để tạo phiếu kiểm kê.

   

Phiếu sẽ xuất hiện ở danh sách với trạng thái:

• Khớp: Tồn kho = Thực tế

• Chênh Lệch: Tồn kho ≠ Thực tế

  

---

3. Xem & Điều Chỉnh Phiếu Kiểm Kê

1. Chọn phiếu kiểm kê → nhấn biểu tượng 👁 xem chi tiết.

   
2. Kiểm tra:

   • Mã sản phẩm

   • Tên sản phẩm

   • Tồn kho

   • Thực tế đã nhập

     
3. Nếu có sai lệch, điều chỉnh lại số lượng thực tế rồi nhấn Hoàn tất.

   

---

4. Hoàn Tất Kiểm Kê

Khi đã kiểm tra đầy đủ:

1. Trong cửa sổ chi tiết phiếu → nhấn Hoàn tất (nút xanh dưới góc phải).

2. Hệ thống sẽ:

   • Tự động tạo phiếu xuất kiểm kê thiếu (nếu thực tế < tồn)

   • Tự động tạo phiếu nhập kiểm kê thừa (nếu thực tế > tồn)

     
3. Phiếu chuyển sang trạng thái ĐÃ ĐIỀU CHỈNH và không thể xoá hoặc sửa.

   

---

5. Sau Khi Hoàn Tất

Sau khi hoàn tất, phiếu kiểm kê:

• Được cố định

• Có log lịch sử

• Được tính vào báo cáo:

  • Báo cáo kiểm kê

  • Lịch sử điều chỉnh tồn kho

  • Báo cáo xuất/nhập kho tự động

---

6. Các Lưu Ý Khi Kiểm Kê

• Chỉ người được phân quyền kiểm kê mới tạo hoặc hoàn tất phiếu.

• Hệ thống không cho kiểm kê khi kho đang có phiếu xuất/nhập đang xử lý.

• Khi bấm Hoàn tất, dữ liệu tồn kho sẽ bị điều chỉnh ngay lập tức.

• Kiểm kê nên thực hiện khi kho ngưng bán để đảm bảo chính xác.