Thuộc tính đơn hàng
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Thuộc tính đơn hàng cho phép doanh nghiệp khai báo các thông tin bổ sung cho đơn hàng, dùng để:
Ghi nhận yêu cầu đặc biệt của khách hàng
Phân loại hoặc bổ sung dữ liệu cho đơn hàng
Phục vụ báo cáo, lọc dữ liệu, hoặc hiển thị thêm trên POS
👉 Thuộc tính đơn hàng không ảnh hưởng đến giá bán hay tồn kho, mà dùng để ghi nhận thông tin mở rộng theo nhu cầu kinh doanh.
2. Thao tác sử dụng
2.1. Truy cập chức năng
Vào Cài đặt
Chọn Thuộc tính đơn hàng
Màn hình hiển thị danh sách các thuộc tính đã tạo (nếu có)
2.2. Khai báo thuộc tính đơn hàng mới
Tại dòng nhập liệu đầu bảng, người dùng thực hiện lần lượt:
2.2.1. Tên
Nhập tên thuộc tính
Đây là tên sẽ hiển thị khi tạo đơn hàng
Ví dụ:
Ghi chú giao hàng
Yêu cầu xuất hóa đơn
Loại đơn hàng
👉 Nên đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu, đúng mục đích sử dụng
2.2.2. Loại
Chọn kiểu dữ liệu cho thuộc tính, tùy theo cách nhập thông tin:
Chữ → Nhập nội dung tự do → Phù hợp với ghi chú, yêu cầu đặc biệt
Số → Nhập dữ liệu dạng số → Phù hợp với số bàn, số người, số km giao hàng
Danh sách chọn (nếu hệ thống hỗ trợ) → Chọn 1 trong các giá trị có sẵn → Phù hợp để chuẩn hóa dữ liệu (VD: Online / Tại quầy / Giao hàng)
👉 Chọn Loại đúng sẽ giúp nhập liệu nhanh và thống kê chính xác hơn.
2.2.3. Giá trị
Nhập giá trị mặc định hoặc danh sách giá trị (tùy loại thuộc tính)
Trường này dùng để:
Gợi ý dữ liệu khi tạo đơn
Hoặc làm danh sách lựa chọn cho người dùng
👉 Có thể để trống nếu muốn nhân viên nhập tay khi bán hàng.
2.2.4. Thứ tự
Nhập số thứ tự hiển thị
Số càng nhỏ → hiển thị càng lên trên khi tạo đơn hàng
👉 Dùng để sắp xếp các thuộc tính theo mức độ quan trọng.
2.2.5. Thêm thuộc tính
Sau khi nhập đầy đủ thông tin
Bấm dấu ( + ) ở cột Hành động
Thuộc tính được thêm vào danh sách bên dưới
2.3. Quản lý thuộc tính đơn hàng
Sau khi tạo, người dùng có thể:
Xem danh sách các thuộc tính đã khai báo
Chỉnh sửa lại tên, loại, giá trị, thứ tự (nếu được phân quyền)
Xóa thuộc tính không còn sử dụng
👉 Các thay đổi sẽ áp dụng cho các đơn hàng tạo sau thời điểm chỉnh sửa.
3. Lưu ý khi sử dụng
Chỉ nên tạo các thuộc tính thực sự cần thiết để tránh rối khi bán hàng
Tên thuộc tính nên thống nhất, tránh trùng ý nghĩa
Với dữ liệu cần báo cáo → nên dùng Danh sách chọn thay vì nhập chữ tự do
Không nên xóa thuộc tính đã dùng cho nhiều đơn cũ nếu cần đối soát dữ liệu
Last updated