Flash Sale
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Flash Sale dùng để tạo các chương trình giảm giá theo khung thời gian ngắn, áp dụng cho một số sản phẩm được chọn. Tính năng dùng cho mọi mô hình kinh doanh (F&B, Retail).
Vai trò của tính năng:
Thiết lập chương trình giảm giá nhanh cho một nhóm sản phẩm.
Tự động áp dụng giá Flash Sale lên đơn hàng trong khoảng thời gian đã cấu hình.
Hỗ trợ kích cầu bán hàng trong các dịp đặc biệt (khai trương, Black Friday, lễ tết,…).
Giảm thao tác chỉnh sửa giá tay trên POS.
Mục tiêu sử dụng:
Quản lý danh sách các chương trình Flash Sale theo thời gian.
Kiểm soát giá khuyến mãi cho từng sản phẩm.
Đảm bảo giá được áp dụng đúng khung giờ, đúng sản phẩm, đúng chi nhánh.
2. Truy cập vào chức năng
Từ menu bên trái, chọn Khuyến mãi.
Nhấn vào mục Flash Sale.
Khi truy cập, hệ thống hiển thị:
Danh sách chương trình Flash Sale đã tạo.
Tên chương trình.
Từ ngày – Đến ngày.
Trạng thái (Chưa đến / Hoạt động / Kết thúc).
Cột Áp dụng (ví dụ: Trước thuế).
Nhóm nút hành động: Sửa, Xem chi tiết, Tạm dừng / Tiếp tục, Xóa.
Thanh lọc – tìm kiếm gồm:
Từ ngày – Đến ngày.
Checkbox lọc chương trình Chưa kết thúc.
3. Thao tác chính trong chức năng
3.1. Xem danh sách chương trình Flash Sale
Khi nào dùng: Khi muốn xem tổng hợp các chương trình đang/đã chạy.
Cách thực hiện:
Mở mục Flash Sale.
Chọn khoảng thời gian cần xem (nếu cần).
Hệ thống hiển thị danh sách chương trình phù hợp bộ lọc.
Kết quả: Người dùng thấy được tên chương trình, thời gian áp dụng, trạng thái để quyết định có cần chỉnh sửa hoặc dừng chương trình hay không.
3.2. Tạo chương trình Flash Sale mới
Khi nào dùng: Khi cửa hàng muốn chạy một chương trình giảm giá đặc biệt cho một số sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định.
Cách thực hiện:
Bước 1 – Mở form tạo chương trình
Tại màn hình danh sách Flash Sale, nhấn nút Thêm Flash Sale.
Hệ thống mở màn hình Tạo chương trình Flash Sale.
Bước 2 – Nhập thông tin chương trình
Tại phần thông tin bên trái:
Tên chương trình*: Nhập tên (ví dụ: “Giảm giá 50% ngày khai trương”, “Black Friday”).
Mô tả ngắn*: Nhập mô tả nội dung chương trình.
Ảnh chương trình (nếu cần): chọn hình minh hoạ.
Từ ngày*: chọn ngày giờ bắt đầu áp dụng.
Đến ngày*: chọn ngày giờ kết thúc.
Bước 3 – Thêm sản phẩm vào chương trình
Tại tab Sản phẩm:
Nhập Mã sản phẩm hoặc nhấn Tìm kiếm để chọn từ danh sách.
Nhập mã và nhấn Thêm vào chương trình.
Sản phẩm được thêm vào lưới với các thông tin:
Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính.
Giá bán trước thuế (giá hiện tại trong hệ thống).
VAT (Không kê khai / Có kê khai).
Giá bán sau thuế (giá Flash Sale) → người dùng nhập giá khuyến mãi tại đây.
Có thể thêm nhiều sản phẩm vào cùng một chương trình.
Bước 4 – Lưu chương trình
Kiểm tra lại thông tin chung và danh sách sản phẩm.
Nhấn Thêm flash sale .
Kết quả:
Chương trình được lưu, xuất hiện trong danh sách Flash Sale.
Trạng thái ban đầu:
“Chưa đến” nếu thời gian hiện tại trước “Từ ngày”.
“Hoạt động” nếu đang nằm trong khoảng Từ ngày – Đến ngày.
3.3. Xem chi tiết / chỉnh sửa chương trình Flash Sale
Khi nào dùng: Khi cần kiểm tra lại sản phẩm, giá, hoặc chỉnh sửa thời gian, nội dung.
Cách thực hiện:
Tại danh sách Flash Sale, nhấn nút Xem chi tiết trên dòng chương trình.
Hệ thống hiển thị màn hình Chi tiết chương trình Flash Sale:
Bên trái: Tên, mô tả, Từ ngày – Đến ngày.
Bên phải: Danh sách sản phẩm và giá Flash Sale (chỉ đọc).
3.4. Tạm dừng / Xóa chương trình
Tạm dừng chương trình:
Dùng khi muốn tạm ngưng áp dụng Flash Sale nhưng không muốn xóa cấu hình.
Tại danh sách, nhấn nút Pause (biểu tượng II).
Trạng thái chương trình chuyển sang tạm dừng, POS không còn áp giá Flash Sale.
Xóa chương trình:
Dùng khi chương trình không còn sử dụng nữa.
Tại danh sách, nhấn biểu tượng thùng rác.
Xác nhận xóa.
Kết quả: Chương trình bị xóa sẽ không xuất hiện trong danh sách và không còn áp dụng trên POS.
4. Áp dụng Flash Sale trên màn hình bán hàng (POS)
Khi nào dùng: Khi nhân viên tạo đơn hàng trong thời gian có chương trình Flash Sale.
Cách hệ thống hoạt động:
Khi mở màn hình Tạo đơn hàng hoặc thêm món vào đơn:
Hệ thống kiểm tra thời gian hiện tại có nằm trong khoảng Từ ngày – Đến ngày của bất kỳ chương trình Flash Sale “Hoạt động” hay không.
Nếu có, với mỗi sản phẩm được chọn:
Nếu sản phẩm nằm trong danh sách chương trình Flash Sale → giá bán = Giá bán sau thuế của Flash Sale.
Nếu không → dùng giá bán bình thường.
Ví dụ theo hình:
Chương trình “Black friday” áp dụng 3 sản phẩm bia, giá Flash Sale mỗi món = 10.000.
Khi nhân viên chọn 3 sản phẩm đó trên POS, hệ thống hiển thị:
Thành tiền từng món: 10.000.
Tổng phải thu: 30.000.
Không cần nhập mã khuyến mãi, hệ thống áp tự động theo cấu hình Flash Sale.
5. Xử lý các hành động liên quan
5.1. Chỉnh sửa giá Flash Sale của sản phẩm
Mục đích: Thay đổi lại giá khuyến mãi cho một sản phẩm trong chương trình. Lưu ý không sửa được flash sale khi chương trình đang hoạt động
Thao tác:
Vào màn hình Sửa chương trình Flash Sale.
Tại tab Sản phẩm, chỉnh lại ô Giá bán sau thuế hoặc giá trước thuế của dòng sản phẩm.
Nhấn Lưu chương trình.
Kết quả: Giá mới được áp dụng cho các đơn hàng phát sinh sau thời điểm cập nhật.
5.2. Xóa sản phẩm khỏi chương trình
Mục đích: Khi thêm nhầm sản phẩm hoặc không muốn áp dụng Flash Sale nữa.
Thao tác:
Vào màn hình Sửa chương trình Flash Sale.
Tại dòng sản phẩm, nhấn biểu tượng thùng rác.
Xác nhận xóa.
Lưu lại chương trình.
Kết quả: Sản phẩm đó không còn được áp giá Flash Sale trong các đơn mới.
6. Hoàn tất thao tác
Sau khi Lưu chương trình:
Hệ thống ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình Flash Sale.
Cập nhật danh sách Flash Sale với trạng thái và thời gian đúng.
POS sử dụng dữ liệu chương trình để tự động áp giá cho sản phẩm trong thời gian hiệu lực.
Người dùng có thể tiếp tục:
Tạo thêm chương trình mới.
Chỉnh sửa các chương trình đang có.
Tạm dừng hoặc kết thúc các chương trình không còn phù hợp.
Last updated