Tạo mã ngẫu nhiên

1. Giới thiệu nghiệp vụ – Tạo mã ngẫu nhiên (Barcode / QRCode)

• Chức năng Tạo mã ngẫu nhiên dùng để sinh nhanh các mã Barcode hoặc QRCode theo chuẩn quốc tế.

• Áp dụng trong các trường hợp:

  • Gắn mã cho sản phẩm mới chưa có mã

  • Tạo series mã để in tem, nhãn dán

  • Phục vụ quản lý kho, bán hàng, kiểm kê

• Hệ thống cho phép lựa chọn:

  • Số lượng mã cần tạo

  • Loại mã (EAN-8, EAN-13, QRCode…)

  • Quốc gia phát hành mã (ví dụ: Việt Nam)

---

2. Thao tác tạo mã ngẫu nhiên

2.1 Mở chức năng tạo mã

• Truy cập menu Tạo mã BarCode / QRCode

• Hệ thống hiển thị form cấu hình tạo mã

2.2 Nhập số lượng mã

• Tại trường Số lượng:

  • Nhập số lượng mã cần tạo

  • Ví dụ: nhập 10 để tạo 10 mã liên tiế

  

2.3 Chọn loại mã

• Tại trường Loại mã:

  • Chọn chuẩn mã phù hợp, ví dụ:

    • EAN-8: dùng cho sản phẩm kích thước nhỏ

    • EAN-13: dùng phổ biến cho bán lẻ

    • QRCode: dùng cho quét thông tin mở rộng

• Mô tả loại mã sẽ hiển thị ngay bên dưới để người dùng dễ lựa chọn

2.4 Chọn quốc gia

• Tại trường Quốc gia:

  • Chọn quốc gia phát hành mã (ví dụ: Việt Nam)

  • Hệ thống sẽ tự động sinh đầu số phù hợp theo chuẩn quốc tế

  

2.5 Tạo và xem kết quả mã

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin:

  • Thực hiện tạo mã

• Hệ thống hiển thị:

  • Danh sách các mã được tạo

  • Dạng hiển thị mã vạch tương ứng

  • Thông tin series (ví dụ: 10 series – EAN_8)

• Người dùng có thể:

  • In trực tiếp

  • Lưu file để sử dụng sau

  

---

3. Lưu ý khi sử dụng

• Số lượng mã tạo nên phù hợp với nhu cầu thực tế để tránh dư thừa

• Chọn đúng loại mã theo kích thước tem và mục đích sử dụng

• Không chỉnh sửa thủ công các mã đã sinh để tránh sai chuẩn

• Mỗi mã chỉ nên gán cho một sản phẩm duy nhất

• Nên kiểm tra thử quét mã sau khi in để đảm bảo mã đọc được tốt

• Với mã đã sử dụng, không tái sử dụng cho sản phẩm khác