Danh sách sản phẩm
1. Giới thiệu nghiệp vụ
Chức năng Quản lý sản phẩm cho phép người dùng:
Khai báo và quản lý danh sách sản phẩm
Thiết lập giá bán, đơn vị tính, trạng thái hoạt động
Tạo sản phẩm kèm theo (combo / topping)
Thiết lập sản phẩm liên quan
Import sản phẩm hàng loạt từ file Excel
Toàn bộ thông tin sản phẩm được sử dụng xuyên suốt trong bán hàng, quản lý tồn kho và báo cáo.
2. Thao tác
2.1 Danh sách sản phẩm
Truy cập Sản phẩm → Danh sách sản phẩm
Tìm kiếm theo:
Tên / mã sản phẩm
Nhóm sản phẩm
Loại sản phẩm
Trạng thái hoạt động
Thực hiện các chức năng:
Thêm mới sản phẩm
Chỉnh sửa sản phẩm
Xóa sản phẩm
Import sản phẩm từ file
Chuyển đổi chế độ hiển thị Grid / Table
2.2. Thêm mới sản phẩm
Nhấn nút Thêm sản phẩm
Người dùng nhập các thông tin cơ bản:
Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Nhóm sản phẩm
Loại sản phẩm
Bật/Tắt trạng thái hoạt động
Bật/Tắt cho phép chỉnh sửa giá khi bán
👉 Sau khi nhập đầy đủ thông tin → nhấn Lưu để hoàn tất tạo sản phẩm.
2.3. Chỉnh sửa sản phẩm
Có 2 cách thao tác:
2.3.1. Chỉnh sửa từng sản phẩm
Nhấn nút Xem chi tiết tại dòng sản phẩm hoặc bấm vảo biểu tượng con mắt ở chế độ xem Table
Cập nhật lại thông tin cần thay đổi
Nhấn Lưu
2.3.2. Chỉnh sửa nhanh nhiều sản phẩm – Cho phép sửa giá
Chuyển màn hình danh sách sản phầm về chế độ xem Table
Tích chọn nhiều sản phẩm trong danh sách
Nhấn nút Cho phép sửa giá
Chức năng này dùng để:
Bật/Tắt nhanh quyền cho phép chỉnh sửa giá khi bán
Áp dụng đồng loạt cho nhiều sản phẩm
👉 Phù hợp khi cần cho phép nhân viên linh hoạt điều chỉnh giá trong ca bán hàng.
2.4. Tab Thông tin chi tiết
Trong màn hình chi tiết sản phẩm, chọn tab Thông tin chi tiết và khai báo:
Thứ tự hiển thị
Số lượng cảnh báo tồn kho
Giá bán trước thuế
Hệ thống tự động tính VAT và Giá bán sau thuế
Đơn vị tính & đơn vị quy đổi
👉 Nhấn Lưu để cập nhật.
2.5. Tab Sản phẩm kèm theo (Combo / Topping)
2.5.1. Giới thiệu nghiệp vụ
Tab Sản phẩm kèm theo dùng để thiết lập:
Combo
Topping
Sản phẩm bán kèm khi bán sản phẩm chính
Cho phép:
Tăng giá trị đơn hàng
Bán kèm linh hoạt
Kiểm soát việc áp dụng combo
2.5.2. Thao tác
Vào chi tiết sản phẩm
Chọn tab Sản phẩm kèm theo
Nhấn Thêm sản phẩm kèm theo
Chọn:
Sản phẩm kèm theo
Số lượng
Đơn vị tính
Giá bán
Thiết lập nút kích hoạt combo:
Bật: combo được áp dụng khi bán
Tắt: combo không áp dụng nhưng vẫn lưu cấu hình
👉 Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.6. Tab Sản phẩm liên quan
Vào chi tiết sản phẩm
Chọn tab Sản phẩm liên quan
Nhấn Thêm sản phẩm liên quan
Chọn sản phẩm cần liên kết
Nhấn Lưu
2.8. Import sản phẩm từ file Excel
Bấm Tải file mẫu / Download template để lấy file import chuẩn
Mở file mẫu và điền dữ liệu đúng theo từng cột đã quy định
Không thay đổi:
Tên cột
Thứ tự cột
Định dạng dữ liệu (số, chữ, ngày…)
Lưu file đúng định dạng (.xlsx hoặc .csv)
Quay lại màn hình import → Chọn file / Upload file
Nhấn Thực hiện import
Kiểm tra kết quả:
Import thành công
Hoặc danh sách dòng lỗi (nếu có)
3. Lưu ý sử dụng
Cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin khi tạo/cập nhật dữ liệu
Không nên chỉnh sửa mã sản phẩm đã phát sinh giao dịch
Các thay đổi chỉ áp dụng cho dữ liệu phát sinh sau khi lưu
Khi tắt trạng thái Kích hoạt / Sử dụng, sản phẩm sẽ không áp dụng trong bán hàng
Cần kiểm tra kỹ giá, thuế, cấu hình trước khi sử dụng chính thức
Combo / sản phẩm kèm theo chỉ hoạt động khi nút kích hoạt đang bật
Khi tắt combo, cấu hình vẫn được lưu nhưng không áp dụng khi bán
Nên kiểm tra phân quyền người dùng trước khi chỉnh sửa hoặc xóa
Khuyến nghị kiểm tra lại dữ liệu sau khi import hoặc cập nhật hàng loạt
Last updated