Chi tiết đơn hàng
1. Giới thiệu chức năng
Chi tiết đơn hàng là chức năng dùng để:
Tra cứu danh sách đơn hàng phát sinh trong hệ thống
Theo dõi trạng thái từng đơn hàng
Kiểm tra chi tiết doanh thu, VAT, giảm giá, voucher, phí ship
Đối chiếu số liệu bán hàng theo thời gian, chi nhánh, phương thức thanh toán
Chức năng này thường được sử dụng cho:
Quản lý cửa hàng
Kế toán
Bộ phận vận hành
2. Bộ lọc dữ liệu
Người dùng có thể lọc danh sách đơn hàng theo các tiêu chí sau:
2.1 Thời gian
Hôm nay
Hôm qua
Tháng này
Quý này
Năm nay Hoặc chọn Từ ngày – Đến ngày cụ thể
2.2 Chi nhánh
Tất cả chi nhánh
Hoặc chọn một chi nhánh cụ thể
2.3 Loại đơn
Tất cả
Đơn bán
Đơn trả
2.4 Phương thức thanh toán
Tất cả
Tiền mặt
Chuyển khoản
Các phương thức khác (nếu có cấu hình)
Sau khi chọn điều kiện lọc, nhấn Xem dữ liệu để hiển thị kết quả. Nhấn Excel để xuất danh sách đơn hàng ra file Excel.
3. Thông tin tổng quan
Hệ thống hiển thị các chỉ số tổng hợp phía trên danh sách đơn hàng:
- Số đơn đã bán / Tiền bán
Tổng số đơn bán hàng
Tổng tiền bán hàng trước khi trừ trả hàng
- Đơn trả hàng / Tiền trả hàng
Tổng số đơn trả hàng
Tổng tiền đã hoàn trả cho khách
- Đơn thành công / Tiền thực thu
Số đơn bán hàng sau khi trừ đơn trả
Số tiền thực tế cửa hàng thu được
- Doanh thu thuần
Doanh thu sau khi trừ trả hàng
Chưa bao gồm VAT
- VAT
Tổng tiền thuế VAT phát sinh
- Tổng thu
Tổng số tiền khách hàng đã thanh toán
Bao gồm VAT và các khoản phí liên quan
4. Danh sách đơn hàng
Bảng danh sách hiển thị chi tiết từng đơn hàng phát sinh.
4.1 Các cột thông tin
Mã đơn: Mã định danh của đơn hàng
Trạng thái:
Bán hàng
Trả hàng
Ngày tạo: Thời điểm tạo đơn
Ngày nhận: Thời điểm đơn được tiếp nhận
Ngày thanh toán: Thời điểm hoàn tất thanh toán
Chi nhánh: Chi nhánh phát sinh đơn hàng
Khách hàng: Tên khách hàng (nếu có)
SĐT: Số điện thoại khách hàng
Tiền hàng: Giá trị hàng hóa trước giảm giá
Giảm giá: Tổng tiền giảm giá
Voucher: Tổng tiền voucher áp dụng
Doanh thu: Doanh thu sau giảm giá và voucher
VAT: Thuế VAT của đơn hàng
Phí ship: Phí giao hàng (nếu có)
Tổng thu: Tổng tiền khách phải thanh toán
4.2 Phân biệt màu trạng thái
Đơn bán hàng: hiển thị màu xanh
Đơn trả hàng: hiển thị màu đỏ
Giúp người dùng dễ dàng nhận biết loại đơn ngay trên danh sách.
5. Tổng cộng trang
Dòng Tổng trang này (không tính trả hàng) hiển thị:
Tổng tiền hàng
Tổng giảm giá
Tổng voucher
Tổng doanh thu
Tổng VAT
Tổng thu
➡️ Số liệu này chỉ tính các đơn bán hàng, không bao gồm đơn trả hàng.
6. Mục đích sử dụng báo cáo
Chức năng Chi tiết đơn hàng dùng để:
Tra cứu lịch sử bán hàng
Đối chiếu doanh thu theo từng đơn
Kiểm tra các đơn trả hàng
Kiểm soát VAT, giảm giá, voucher
Đối chiếu với:
Báo cáo doanh thu
Báo cáo kết ca
Báo cáo theo thời gian
7. Lưu ý khi sử dụng
Chỉ các đơn đã thanh toán mới được tính doanh thu
Đơn trả hàng được hiển thị riêng và không cộng vào tổng doanh thu
VAT chỉ hiển thị khi sản phẩm có áp dụng thuế
Voucher và giảm giá cần được cấu hình đúng để số liệu chính xác
Khi đối soát kế toán, nên xuất file Excel để kiểm tra chi tiết
Last updated