Báo cáo kết ca

1. Giới thiệu nghiệp vụ

Báo cáo kết ca là chức năng dùng để: Tổng hợp doanh thu theo từng ca làm việc. Phục vụ bàn giao ca và quản lý tài chính cuối ngày

Áp dụng cho:

• Cửa hàng bán lẻ

• Mô hình F&B

• Cửa hàng có phân ca thu ngân

Mục tiêu:

• Kiểm soát doanh thu từng ca chính xác

• Giảm sai sót khi bàn giao ca

• Dễ dàng đối soát tiền mặt & chuyển khoản

• Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên

2. Giao diện báo cáo kết ca

2.1 Tổng quan màn hình

Màn hình Báo cáo kết ca gồm các khu vực chính:

🔹 Khu vực bộ lọc (phía trên)

🔹 Khu vực bảng dữ liệu (trung tâm)

Bảng hiển thị danh sách các ca làm việc với các cột:

• Chi nhánh

• Thời gian mở ca

• Thời gian kết ca

• Nhân viên mở ca

• Nhân viên kết ca

• Tiền đầu ca

• Doanh thu

• Tiền mặt

• Ngân hàng

• Tổng chi trong ca

• Chi tiền mặt

• Chi chuyển khoản

• Tiền mặt kết ca

3. Thao tác xem báo cáo kết ca

3.1 Xem danh sách ca làm việc

Các bước:

1. Truy cập Báo cáo → Báo cáo kết ca

2. Chọn khoảng thời gian cần xem

3. Nhấn Tìm kiếm

4. Hệ thống hiển thị danh sách ca phù hợp điều kiện

3.2 Lọc theo chi nhánh

Áp dụng khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Các bước:

1. Nhấn vào bộ lọc Chi nhánh

2. Chọn:

   • Tất cả chi nhánh

   • Hoặc một chi nhánh cụ thể

3. Nhấn Tìm kiếm

➡️ Bảng dữ liệu chỉ hiển thị ca thuộc chi nhánh đã chọn

3.3 Lọc theo nhân viên

Áp dụng khi cần:

• Kiểm tra ca của một thu ngân cụ thể

• Đối soát trách nhiệm mở/kết ca

Các bước:

1. Nhấn vào bộ lọc Nhân viên

2. Chọn tên nhân viên

3. Nhấn Tìm kiếm

4. Ý nghĩa các chỉ số trong báo cáo

• Tiền đầu ca: Số tiền mặt có sẵn khi mở ca

• Doanh thu: Tổng tiền bán hàng trong ca

• Tiền mặt: Doanh thu thanh toán bằng tiền mặt

• Ngân hàng: Doanh thu thanh toán chuyển khoản / QR

• Tổng chi trong ca: Tổng các khoản chi phát sinh

• Chi tiền mặt: Khoản chi bằng tiền mặt

• Chi chuyển khoản: Khoản chi bằng chuyển khoản

• Tiền mặt kết ca:

  Tiền đầu ca + Tiền mặt thu – Chi tiền mặt

5. Ứng dụng thực tế của báo cáo kết ca

• Bàn giao ca giữa các thu ngân

• Đối soát tiền mặt cuối ngày

• Kiểm tra sai lệch doanh thu

• Xuất số liệu cho kế toán

• So sánh hiệu suất giữa các ca / nhân viên

6. Lưu ý quan trọng

• Ca chỉ xuất hiện khi đã mở ca và kết ca

• Dữ liệu phụ thuộc vào:

  • Thao tác mở ca đúng

  • Thanh toán đúng phương thức

  • Ghi nhận chi phí đầy đủ

• Nếu thiếu số liệu:

  • Kiểm tra lại thao tác thu ngân

  • Kiểm tra quyền truy cập nhân viên