search

Nhà cung cấp

hashtag
1. Giới thiệu nghiệp vụ

Chức năng Nhà cung cấp dùng để quản lý thông tin các đơn vị cung ứng hàng hóa/dịch vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho các nghiệp vụ:

  • Lập phiếu nhập kho

  • Theo dõi nguồn hàng

  • Tra cứu thông tin nhà cung cấp khi mua hàng

  • Tổng hợp báo cáo theo nhà cung cấp (nếu có)

👉 Việc khai báo đúng nhà cung cấp giúp dữ liệu nhập kho và báo cáo được chính xác, đồng bộ.

hashtag
2. Thao tác sử dụng

hashtag
2.1. Danh sách nhà cung cấp

Truy cập: Menu Kho hàng / Danh mục → Nhà cung cấp

Tại màn hình danh sách, người dùng có thể:

  • Xem danh sách các nhà cung cấp đã tạo

  • Tìm kiếm theo:

    • Tên nhà cung cấp

  • Xem nhanh trạng thái:

    • Sử dụng (bật/tắt)

Các cột thông tin chính:

  • Tên nhà cung cấp

  • Địa chỉ

  • Số điện thoại

  • Email

  • Trạng thái sử dụng

  • Hành động (Sửa / Xóa)

hashtag
2.2. Thêm mới nhà cung cấp

Thao tác:

  1. Nhấn nút Thêm nhà cung cấp

  2. Hệ thống mở popup Thêm nhà cung cấp

  3. Nhập các thông tin sau:

Thông tin cần nhập:

  • Tên → Tên nhà cung cấp (bắt buộc)

  • Địa chỉ → Địa chỉ giao dịch / xuất hàng

  • Số điện thoại → Số liên hệ chính

  • Email → Email liên hệ (nếu có)

  • Ghi chú → Thông tin bổ sung (không bắt buộc)

  • Sử dụng

    • Bật: nhà cung cấp được sử dụng trong nhập kho

    • Tắt: không hiển thị khi chọn nhà cung cấp

  1. Nhấn Thêm nhà cung cấp để lưu

hashtag
2.3. Chỉnh sửa nhà cung cấp

Thao tác:

  1. Tại danh sách nhà cung cấp

  2. Nhấn biểu tượng ✏️ Sửa

  3. Cập nhật thông tin cần thay đổi

  4. Nhấn Lưu để hoàn tất

👉 Áp dụng khi:

  • Thay đổi thông tin liên hệ

  • Cập nhật địa chỉ

  • Điều chỉnh trạng thái sử dụng

hashtag
2.4. Xóa nhà cung cấp

Thao tác:

  1. Tại danh sách

  2. Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa

  3. Xác nhận xóa

⚠️ Lưu ý:

  • Không nên xóa nhà cung cấp đã phát sinh giao dịch nhập kho

  • Trường hợp không còn sử dụng → nên tắt trạng thái “Sử dụng” thay vì xóa

hashtag
2.5. Trạng thái “Sử dụng”

Tại cột Sử dụng:

  • Bật (ON): → Nhà cung cấp được phép chọn khi tạo phiếu nhập kho

  • Tắt (OFF): → Nhà cung cấp không hiển thị khi chọn, nhưng dữ liệu vẫn được lưu

👉 Khuyến nghị: Dùng Tắt sử dụng cho nhà cung cấp ngưng hợp tác để giữ lịch sử dữ liệu.

hashtag
3. Lưu ý khi sử dụng

  • Tên nhà cung cấp nên nhập rõ ràng, không trùng lặp

  • Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu

  • Không xóa nhà cung cấp đã dùng trong nhập kho

  • Nên thống nhất cách đặt tên nhà cung cấp ngay từ đầu để dễ quản lý

PreviousĐối tácNextNơi cung cấp

Last updated