Phiếu chi

1. Mục đích của Phiếu chi

Phiếu chi dùng để ghi nhận các khoản tiền đã chi ra của doanh nghiệp, bao gồm:

• Chi mua hàng / nhập kho

• Chi phí bán hàng

• Chi phí quản lý

• Chi phí tài chính

• Thuế phải nộp, thuế khác

Dữ liệu phiếu chi là cơ sở để tổng hợp báo cáo thu – chi, lợi nhuận và dòng tiền.

---

2. Đường dẫn truy cập Phiếu chi

Thao tác:

1. Mở ứng dụng POS ONE

2. Chọn Quản lý

3. Chọn Thu chi

4. Chọn Phiếu chi

---

3. Màn hình danh sách Phiếu chi

3.1. Các thành phần trên màn hình

1. Thanh tìm kiếm

• Nhập Số chứng từ để tìm nhanh phiếu chi cụ thể

2. Nút Bộ lọc (icon phễu)

• Lọc phiếu chi theo:

• Khoảng thời gian

• Loại chi

3. Nút làm mới (↻)

• Tải lại danh sách phiếu chi mới nhất

4. Danh sách phiếu chi Mỗi phiếu hiển thị:

• Số chứng từ

• Số tiền chi

• Ngày chứng từ

• Diễn giải

• Loại chi

• Sổ quỹ / Sổ phụ ngân hàng

• Người nhận tiền

---

4. Lọc danh sách Phiếu chi

4.1. Các tiêu chí lọc

1. Thời gian

• Từ ngày

• Đến ngày

2. Loại chứng từ

• Tất cả

• Chi mua hàng

• Chi phí bán hàng

• Chi phí quản lý

• Chi phí tài chính

• Thuế phải nộp

• Thuế khác

3. Nút thao tác

• Đặt lại: Xóa điều kiện lọc

• Áp dụng: Lọc danh sách theo điều kiện đã chọn

---

5. Xem chi tiết Phiếu chi

5.1. Cách mở chi tiết

• Chạm vào một phiếu chi trong danh sách

---

5.2. Thông tin chung của phiếu chi

Trường thông tin	Ý nghĩa
Quyển số	Số quyển chứng từ
Số chứng từ	Mã phiếu chi
Ngày chứng từ	Ngày phát sinh chi
Loại chi	Nhóm chi phí
Diễn giải	Nội dung chi
Đối tác	NCC / Cá nhân nhận tiền
Người nhận tiền	Người trực tiếp nhận

---

5.3. Thông tin thanh toán

• Loại thanh toán

• Sổ quỹ tiền mặt

• Sổ phụ ngân hàng

• Sổ quỹ / Tài khoản ngân hàng

• Tổng tiền phiếu chi

---

6. Chi tiết các khoản mục chi

6.1. Cấu trúc mỗi khoản mục chi

Mỗi Khoản mục bao gồm:

• Khoản mục chi: Loại chi phí phát sinh

• Số tiền: Giá trị tiền của khoản chi

• Diễn giải: Nội dung chi tiết cho khoản chi

Một phiếu chi có thể gồm nhiều khoản mục.

---

6.2. Thêm nhiều khoản mục chi

• Nhấn + Thêm khoản mục chi

• Nhập thông tin cho từng khoản mục

• Hệ thống tự cộng tổng tiền

---

7. Tạo mới Phiếu chi

7.1. Cách tạo mới

• Tại màn hình danh sách Phiếu chi

• Nhấn nút ➕ (góc dưới bên phải)

---

7.2. Thông tin bắt buộc cần nhập

Thông tin chung

• Quyển số

• Số chứng từ

• Ngày chứng từ

• Loại chi

• Diễn giải

• Đối tác

• Người nhận tiền

Thanh toán

• Loại thanh toán

• Tiền mặt

• Chuyển khoản

• Chọn sổ quỹ hoặc tài khoản ngân hàng

Khoản mục chi

• Ít nhất 1 khoản mục

Nhập đầy đủ

• Khoản mục chi

• Số tiền

---

7.3. Lưu phiếu chi

• Nhấn Lưu

• Hệ thống kiểm tra dữ liệu

• Phiếu chi được tạo thành công và hiển thị trong danh sách

---

8. Lưu ý quan trọng khi sử dụng Phiếu chi

Phiếu chi:

• Không thể thiếu khoản mục chi

• Tổng tiền = tổng các khoản mục

Ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Báo cáo thu – chi

• Lợi nhuận

• Dòng tiền

Cần nhập đúng loại chi để báo cáo chính xác.

---

9. Tóm tắt luồng thao tác nhanh

Quản lý → Thu chi → Phiếu chi Xem / Lọc / Tìm phiếu chi Chạm phiếu để xem chi tiết Nhấn ➕ để tạo phiếu chi mới Nhập thông tin → Thêm khoản mục → Lưu