1. Truy cập chức năng Nhóm sản phẩm
Từ màn hình chính của ứng dụng:
Mục này dùng để xây dựng cấu trúc phân loại sản phẩm, phục vụ cho:
Báo cáo doanh thu – tồn kho
In bếp / in bar theo nhóm
2. Danh sách nhóm sản phẩm
Màn hình danh sách hiển thị toàn bộ các nhóm đã tạo trong hệ thống.
Tại đây người dùng có thể:
Theo dõi nhanh trạng thái hoạt động của từng nhóm (đang bật/tắt bán)
Kiểm soát thuế VAT áp dụng cho nhóm
Kiểm tra phương pháp xuất kho đang áp dụng
Thực hiện chỉnh sửa hoặc xoá nhóm sản phẩm khi cần
💡 Lưu ý quan trọng
Việc thiết lập đúng Nhóm sản phẩm ngay từ đầu sẽ giúp:
Sản phẩm hiển thị đúng trên POS
Báo cáo không bị sai lệch
3. Tạo mới / chỉnh sửa nhóm sản phẩm
Nhấn nút ( + ) để tạo nhóm mới hoặc chọn một nhóm có sẵn để chỉnh sửa.
3.1 Thông tin cơ bản
Tên nhóm sản phẩm (bắt buộc)
→ Tên nội bộ dùng để quản lý
Mô tả nhóm sản phẩm (bắt buộc)
→ Giúp phân biệt các nhóm có tính chất gần giống nhau
Hình ảnh nhóm
→ Hiển thị trên POS, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn
3.2 Nhóm cha & cấu trúc phân cấp
Nhóm cha dùng để tạo cấu trúc phân cấp (ví dụ: Đồ uống → Trà sữa → Trà sữa Thái Lan)
Giúp:
Dễ lọc sản phẩm trong báo cáo
3.3 Thiết lập VAT cho nhóm
Thiết lập VAT tại Nhóm sản phẩm sẽ áp dụng mặc định cho toàn bộ sản phẩm thuộc nhóm đó.
Các lựa chọn phổ biến:
4. Thiết lập hiển thị & vận hành trên POS
4.1 Hiển thị trên POS
Tên hiển thị trên POS:
→ Tên ngắn gọn, dễ hiểu cho nhân viên bán hàng
Nhóm lại trên menu:
→ Dùng khi muốn gom nhiều nhóm kỹ thuật về một nhóm hiển thị
Thứ tự hiển thị:
→ Quyết định vị trí nhóm trên màn hình POS
4.2 Nhóm in & trạng thái hoạt động
Nhóm in:
→ Quy định sản phẩm trong nhóm sẽ in ra đâu (bếp, bar, quầy…)
Cho phép bán hàng:
→ Tắt khi tạm ngưng bán toàn bộ nhóm
Hoạt động:
→ Bật/tắt nhóm trong hệ thống
5. Lưu và áp dụng
Sau khi hoàn tất thiết lập:
Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi
Nhóm sản phẩm sẽ:
Áp dụng cho kho & báo cáo
Sử dụng khi tạo sản phẩm mới
